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终于找到会计凭证管理方法

发布时间:2023-01-14 00:58:28
1 会计 凭证管理方法

以下是会计凭证管理方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

1.会计凭证整理环节

企业会计人员在月末终了,就要将本月所有登账完毕的记账凭证,进行整理。在实际工作中,一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号,这样编号有利于账户登记,并且日常工作中查阅方便、快捷,以及对账简便。

实例:月末终了,现金凭证20张,银行凭证30张,转账凭证7张。如何进行编号整理?

将凭证编号为:现字1号-20号,银字1-30号,转字1号-7号,分别写在凭证右上角的编号位置,按照这样的方法进行整理记账凭证。

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2.会计凭证装订环节

月末进行将整理好的记账凭证进行装订,装订过程也有技巧。记账凭证最好在月末一次性装订成册。在装订时,同样是按照整理好的现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订。

提示:在实际工作中,一般是分别装订,也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册,不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰,方便查询以及管理。另外,装订时如果记账凭证数量较多,可以分成若干册进行装订,只要在封皮注明共×册,就可以了,装订不可太厚,会容易散失,不利于日常存放和查询。

3.会计凭证保管环节

会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管,并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息,以方便查询。然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄,由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后,按照其认真执行,会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。

提示:如果单位有会计人员变动,在进行会计凭证移交时,做好明细登记,移交和接交双发签字确认。

2会计整理会计凭证

1 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

2 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

3 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

4 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

5 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

3会计凭证装订方法

会计装订工作:

1 会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

2 会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

3 会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册

会计凭证装订前的准备工作:

1 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

4 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5 记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的方法:

1 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

[图片1]

3 用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4 在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5 将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6 向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7 待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

8 装订凭证厚度一般厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

4怎样把会计凭证装订成册

1、整理会计凭证:先去除会计凭证上的回形针等一类固定凭证的东西,确定凭证是按凭证号一张张的连续的,没有遗漏,到大概够一本凭证的厚度。

2、打印凭证汇总表:凭证汇总表上要有公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。

3、把凭证汇总表折叠成凭证大小,房子凭证的最前面。附上封面和背面。

4、整理会计凭证:把会计凭证靠一边整理整齐以便装订,再附上包角纸。

5、在凭证左上角打3个孔,形成一个三角形,再用线或其他东西穿过3个空固定整本凭证

6、翻到凭证的背面,根据凭证的厚度剪出下面的样子,以便包角。

7、用胶水涂在包角纸上面,进行包角固定。

8、凭证的尾巴还有多出来的把它折进去,折成跟凭证一样的长度。

9、最后填写会计凭证封面的基本信息,这样一本会计凭证的装订就完成了

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