以下就是关于会计常用excel技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!
1、快速求和用“alt"+"=",就可以快速求和;
2、快速删除一列,用”CTRL“+减号”-“;
3、快速增加一列,用"CTRL"+"+";
4、先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格;
5、在不同的工作表之间切换,“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
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6、锁定标题行,当excel数据过多时,有时输入到下面后标题就看不到了。有时为了看这列什么类型,要不停的翻上去查看,十分不方便,所以我们要锁定标题行。方法:点击视图,选择冻结窗格,点冻结首行(选择标题行在点冻结),这样下拉标题始终在首行。
7、打印标题行,我们在打印时,往往第二页就不再显示标题行,为了美观方便,我们在打印时需每页都显示标题。方法:点击页面布局,选择打印标题,顶端标题行,选择要显示的行。
8、在做完一个excel,我们要检查是否有重复的值,以便修改。方法:选择要查找数据区域,点开始——条件格式——突出显示单元规则——重复值;就会显示出所有重复的单元格。
9、删除重复值,如果发现有多余重复的值,我们可以用excel中删除重复值的功能。方法:点击数据,选择删除重复值。
2会计常用excel技巧一
在单元格中加以0开头的数字,有时为了对齐好看,我们将数字都设成一样的位数,如001和101,excel无法直接输入001,我们可以修改单元格格式来实现。
方法:选择要显示的单元区域右键,设置单元格格式,数字,自定义,右边文本框输入,如00000,这时输入就会显示0,如1显示00001
防止重复录入,我们做表时,为了数据重复输入出现错误,我们在excel中设置防止重复录入。方法:选择要防止重复录入的区域,点数据有效性,自定义,公式。完成以后,输入有重复的数据会提示错误并清除内容。
1、怎样快速选择excel表格区域
选择excel中表格区域肯定是很多人经常用的功能,但是如果你选择一些区域时候,拖动鼠标总会感觉有一丝不方便,其实我们只需要先点击区域左上角单元格,然后按住shift点击区域右下角即可完成。
2、怎样在excel中输入欧元符号
欧元符号估计有很多小伙伴们不知道长啥样,所以在有时候真的要注入的时候就会不知道应该从哪去找,其实我们只需要按住alt再在小键盘输入0128即可完成,非常方便。
3、小数变整数
在使用excel计算数据时候,很多时候并不需要去计算小数部分,而是需要进行四舍五入,快速小数变整数四舍五入的快捷键为CTRL加shift加数字1,先区域选中再按下快捷键即可完成。
4、怎样快速调整列宽和行高
为了使得excel更加美观,每次做完以后我们都会调整,但是很多不熟悉的朋友们不知道应该怎样去快速的调整,其实比如我们要调整前六列的行高,是需要选中以后调整其中任意一个,其他的行高也会随之变化,同理,列宽也是这样
3会计常用excel技巧二
1、如果合并单元格中,这里A,B,C,D组四个,想取消合并,分开来,操作方法:单元格里面内容Ctrl+C复制——然后选择性粘贴文本,这样既拆开了合并,又可以保留取消合并拆分数据。
2、分列数据的使用方法,比如如果想拆分数据,不会用函数,也有简单的方法,比如这里要拆分日期,数据——分类——设置,由于这里是规则,所以可以选用固定宽度,就是这样快。
3、快速填充内容或者是公式,比如这里,我们需要进行汇总统计,操作方法为:选择数据区域——Ctrl+G定位——定位条件,空值——公式,自动求和,一秒搞定。
4、大量数据的分类汇总,这个应该比较实用了,分类汇总一般使用函数比较多,像会使用到SUMIF、SUMIFS...等求和函数,但我们刚入门,对于函数也是一知半解,不完全掌握。
所以,一个快速对大量数据进行分类汇总的方法,就出来了,操作方法为:选择数据源——插入——数据透视表——进行设置(相对比函数,数据透视表会更加简单操作些)。
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注意事项:
关于求和汇总,如果可以使用函数,那是最好,但是如果是刚入门的,可以试试数据透视表的使用,非常实用。
使用excel进行数据整理,不一定是非得使用函数,VBA等,才可以解决复杂的问题,一些简单的操作,同样也可以达到目的
4会计常用excel技巧三
1、奇数偶数判断
方法1.使用直接的奇、偶数判断函数ISEVEN、ISODD来判断。公式=IF(ISEVEN(A2),"偶数","奇数"),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
方法2. 通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,"偶数","奇数"),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
2、日期双位显示
方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。
3、快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4、在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
5、快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。