公司有食堂，员工吃饭不收钱，属于福利费，计入集体福利;公司没有食堂，但是有制定吃饭食堂，公司与餐厅直接结算费用，这中情形直接就可以视为职工食堂外包，可计入职工福利费用。
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1、员工出差借支款项时:
借:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
2、员工进行出差餐费报销时，若借支款大于餐费:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
银行存款
贷:其他应收款——员工名称
若借支款小于餐费:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
银行存款
员工出差借支款项然后进行餐费报销，应当通过“其他应收款”等科目以及“管理费用”等科目。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。
2包食宿的员工餐费会计分录
1、企业包食宿发生对应的员工餐费时
借:管理费用——福利费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2、企业支付员工餐费时
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
3、期末结转本年利润时
借:本年利润
贷:管理费用——福利费(根据费用所属部门计入相关科目)
企业包食宿发生对应的员工餐费时，应当通过“管理费用”等科目以及“应付职工薪酬”等科目核算。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
3员工餐补如何进行账务处理
1.单位有食堂，员工就餐不要钱。
单位食堂开支，包括食材开支，可以视为职工福利费的支出范围。这部分开支属于集体福利，没法将支出金额一一分解对应到员工个人，自然就不需要讲用于食堂的餐补并入员工工资计征个税。
2.单位有食堂，单位给员工发餐补，员工就餐要花钱。
首先说明，单位给员工发放的餐补应并入员工当月工资计征个税。
单位食堂收费比较常见，这时单位食堂有两层属性:一方面，单位食堂具有福利性质;另一方面，食堂又有经营性质，食堂向员工收取费用，就可视作经营行为。
如果员工就餐是按照市场价格收费，单位食堂就属于完全的市场化运作，食堂的开支不能作为职工福利费处理，而应该作为营业成本入账。如果员工就餐收费低于市场价，食堂收费本质是福利费开支的抵减。但向员工收取的餐费在会计处理上仍应作为其他业务收入入账，需交增值税。
3.单位没有食堂，员工固定在某餐厅就餐，单位与该餐厅直接结算。
这种情况和单位自己有食堂的情形类似，可以视同职工食堂外包。结算的费用不经过员工个人，不需要并入员工工资薪金计征个税。此时的餐费在会计处理上不用记作“业务招待费”，可记为“职工福利费”。
4.单位没有食堂，单位给员工发放餐补，员工自己解决就餐问题。
单位没有食堂，每月给员工发放就餐补助，这部分补助应按照“工资、薪金所得”并入当月工资计征个税。
