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总算懂了装修工程库存如何管理办法

发布时间:2022-12-16 08:24:08
1装修工程库存如何管理办法

随着公司发展,业务面拓宽,暴露出发展过程中的一个严重问题:公司物资产生了大量库存,占用了大量资金,甚至影响了公司运营。那么装修工程库存如何管理办法呢?现在,小编就整理出项目管理的相关信息。

按照相对专用物资和通用物资进行分类

通过大量数据,分析出相对专用物资和相对通用物资。物资应用的项目性质,决定了这种物资的采购单位、质量等级、复验筛选方式、贮存条件。据此,对于相对单一应用的物资定义为专用物资,应用频率较高的物资定义为通用物资。

对于专用物资:管理人员要协同市场人员、技术人员,共同充分调研,确定产品的应用预期,留出适宜的最低库存。

对于通用物资:采购管理人员在每次需求确定后,首先消耗可利用的库存物资,根据采购周期及采购价格,确定是否留有库存。这一部分物资,可以根据实际情况考虑是否可以零库存。

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针对任务的项目结算,确定无成本库存和有成本库存

在实际工作中,有些任务会在研制策划中或需求提出时,就规定了后期产品调试、试验、保障维护用物资,在市场部报价时也包含了这部分成本。对此,项目产生的库存由项目是否结款来判定类别:已结款,则定义为无成本库存;未结款的项目库存,为有成本库存。

这类库存,不管是有成本还是无成本,最终均会成为无成本的库存(这里忽略场地、保管等费用)。库存的消耗,主要以本任务的维护保障使用。要注意:需要及时关注器件贮存期限,并与市场部门及技术部门保持密切沟通和协调。以确定项目不需要时,避免浪费,可以二次利用。

2提高库存管理效率以降低库存成本的有效措施

1.建立健全企业采购制度,加强采购管理与存货控制

为全面提高库存管理效率,应全面把握市场发展形势,建立健全企业采购制度,加强企业采购管理与存货控制,提高企业资金利用率,从而降低企业库存成本,为企业各项经营活动的开展提供可靠支持。企业运营过程中应建立规范化的采购制度,加强器材物资的合规性管理,并严格落实到实际物资采购管理工作中,规范招标采购流程,坚持公平、公正与公开的原则,规范采购过程管理,从招标到采购到合同的履行形成有效的管控体系,实现采购的闭环管理,有效防范人为操作,提高物资采购信息的公开化与透明度。

企业应加强采购管理,在满足企业质量标准的基础上,科学控制采购成本,对供应商资质进行严格审核,建立供应商评价体系,综合审核通过后以定向采购的方式建立长期合作关系,对存货质量、价格及售后服务等内容进行细化,签订规范的物资采购协议,技术质量协议,坚持适时适量的采购原则,保证采购管理的整体效果,尽可能降低企业库存成本。与此同时,应加强存货控制,结合存货种类、规格等相关信息进行规范化控制与管理,最大程度上避免计价不准、账物不实、不符等问题的出现,降低企业存货资产风险,维护企业的经济效益。同时加强物资管理前期的计划、采购、合同、质量及过程评价等环节的过程管控和整体协调,加快物资周转,提高物资周转率,提升物资管理效率效益,打造科学高效的供应链管理体系。

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2.零库存管理与ABC库存控制法相结合

企业库存管理过程中,零库存管理的实施,是指对仓库形式存在的预料或零件不进行库存管理,以减少资金积压,保证流动资金充足,最大程度上避免资金链断裂而影响企业正常生产。企业零库存管理的基础上,可结合企业自身实际情况,科学开辟并利用社会库存,提高库存管理效率。

在企业库存管理过程中,ABC库存控制法是一种良好的库存管理方式,在对重点库存物品进行规范化管理的同时,兼顾一般库存物品,满足企业库存管理的差异化需求,保证分类管理的科学性和有效性。所谓ABC库存控制,就是将库存物品划分为A、B、C三个类别,以A类物品为库存管理重点对象,做好日常管理与控制,保证库存记录准确,对库存物品数量和质量进行定期检查和不定期抽查,做好库存物品的监督工作。为有效降低库存成本,应对A类库存物品进行科学控制,坚持出多少进多少的原则,在满足企业生产经营活动对A类物品应用需求的同时,保证企业具备充足的流动资金,提高库存管理成效,从而为企业的正常运行提供可靠支持。

3提高企业库存管理水平的方法

1)严格执行财务制度规定,使帐、物、卡三相符。库存管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使帐、物、卡三相符。

2)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。ABC分类控制法是指将库存货物按重要程度细分为特别重要的库存(A类货物),一般重要的库存(B类货物)和不重要的库存(C类货物)三个等级,针对不同类型级别的货物进行分别管理和控制的方法。

A类库存占全部库存的10%-15%,资金占库存总额的80%左右,进行重点管理。B类库存占全部库存的20%-30%,资金占库存总额的15%左右,适当控制,进行日常管理。C类库存占全部库存的60%-65%,资金占库存总额的5%左右,进行一般管理。通过ABC分类法,抓住重点库存,控制一般库存,制定出较为合理的库存采购计划,从而有效地控制库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

3)供应细分法。这种库存管理方法是通过两个因素来对库存的材料进行管理。一个是价值,另外一个是市场风险性,即在市场上获得这种材料的难易程度。

通过这两个指标可以把库存材料划分为四类:策略型产品、杠杠型产品、关键型产品、战略型产品。对不同类型的产品应该采取不同的管理办法。

4)定量订货法。定量订货方式是指当库存量下降到预定的最低库存数量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存管理方式。

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