随着城市建设的发展,在越来越多的工程项目管理中,甲方在与协作单位的配合问题上,矛盾越来越突出,成为房地产开发项目管理的难点之一。那么房产工程项目如何管理办法呢?现在,小编就整理出项目管理的相关信息。
一、项目决策阶段开发商的项目市场定位及决策机制不完善。
即项目前期市场可行性研究工作的不到位,是影响项目管理有效实施的根本
前期对市场研究不充分,决策缓慢。由于没有详细、“可行”的项目可行性研究报告,使得项目的规划设计迟迟不能如期进行,即使勉强进行了多方案的规划概念设计,也会因为市场研究不充分,心中无底,评判“标准”不明确,犹豫不决,致使项目决策慢、效率低,浪费了项目的时机、时间。
决策机制不完善。决策阶段的匆忙、犹豫及其引起的问题一定会在以后的项目建设、销售、交付及使用过程中反映出来。例如在建设过程中经常出现原则性、功能性的大变动、变更,“伤筋动骨”。当工程“不得不”匆忙上马或工程待定内容久拖不决时,因市场定位的前期基础资料不丰富、产品研究方面资源整合匮乏等,所谓决策就成了几个领导的“拍脑袋”,决策成了经常性的、临时仓促“救火”的具体工作。
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二、施工图设计文件供应迟慢,变更多。
因市场研究阶段进行得不细致、不规范,项目投资决策阶段的问题拖到了项目实施决策阶段来解决,本应属设计师的工作受到了开发商的过多干预和限制在工程项目管理方面的表现就是施工图技术文件慢、建设过程中变更多。
许多开发商的项目规划和建筑方案是开发商高层领导包办“设计”的,使得规划、建筑设计单位及设计人员无所适从,项目无详细、完整的规划和建筑设计,整体设计不系统、不配套、不协调,设计师无创意,做出的规划和建筑效果的确是完全体现了开发商意图,但产品功能性、系统性和效果的设计失误的责任也由开发商承担。
三、工程施工承包合同不严密
项目收尾阶段交叉施工作业时,发包工程内容及接口界定不清,没有从根本上采取措施重视工程收尾阶段的工作,甲方分包工程项目管理难。目前的工程管理中,尤其在高层建筑及大型小区的开发建设实施过程的后期,甲方分包工程的施工单位与单位工程总承包施工单位以及甲方分包工程施工单位之间的配合和接口问题上,矛盾越来越突出,成为房地产开发项目管理的难点之一。
因高层项目或大型小区的参建施工单位众多、交叉作业多,进场、退场的时间也各不相同,甲方除了与单位工程的土木建筑及安装施工企业签订总承包工程施工合同之外,其中许多专业工程或配套工程的施工单位也直接与甲方签订工程施工合同。工程的前期主要是项目总承包单位进行的土建施工工作,工作单一,项目管理工作简单,容易进行;施工单位的内部作业分包往往主要由其自己管理,对于施工合同有约定的纳入施工单位自行管理的甲方指定分包或专业分包,监理方及甲方工程管理人员在此方面的项目管理工作也容易做,难的就是与甲方独立签订工程施工合同且合同中又无工程配合、接口内容等要求的工程配合问题。因工程招标时要求不完善,签订的工程施工合同不严密,尤其是关于工程配合、交接口、及半成品保护方面的合同内容约定不详细,合作意识“较差”的施工单位对甲方分包工程配合问题“过于认真”、“斤斤计较”,使工程项目管理困难重重,总是在脚手架、垂直运输、临时水电使用及费用分摊、材料堆放、垃圾清运、安全文明施工管理、交接验收、成品保护、工程资料衔接和整合管理、配合费用等工程接口、配合方面纠缠不清,也是造成工期拖延的重要因素。
2房产住宅项目管理的成本控制
1.参与公司主要供应商的考察和评选。
供应商的选择特别是总包及景观等主要承包商的选择可以说关乎到整个项目的成败。选择一家有能力的承包商不但能够把工程保质保量的完成,而且在综合成本的考量上还可以节约成本,防范重大风险。工作中我们对于总包供应商的考察主要考察以下几点:1)承包商直管公司或承包老板的真实财务状况,这一点是至关重要的,财务状况良好,近三年有良好的工程诚信记录,并有不同阶段的在建工程是拥有良好现金流的有力保障。2)考察其是否拥有固定且稳定的劳务班组。3)投标项目经理的实际履历和是否能真正到场管理。
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2.参与供应商合同谈判及条款的制定。
经过考察通过的供应商有不同的特点,再经过经济标的比选最后选定的供应商可能存在不同的优势或劣势,因此当供应商确定后需要根据不同的供应商制定不同的合同制约条款及不同的付款方式。付款方式的谈判要根据自身财务状况及供应商的财务状况综合考虑,如果自身公司财务状况没问题,那么只要考虑在保证合同付款无风险的情况下尽量保证承包商的现金流,如果付款条件严重倾向建设方,承包商的质量及进度管理可能会受到影响。
3. 施工单位的选择及施工材料的组织要预留足够的采购时间及周期,一般排定的施工单位进场时间要提前2个月提报给招投标部门,以便其有足够的时间选择好的单位和谈定好的价格。
4. 项目招投标应组织设计、工程、预算、财务四大专业人员联合组成招标工作小组,就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划,拟订标书,开展招标活动;对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察,提出书面考察意见;对投标情况进行评估,提出书面评估意见。
3房产档案管理现代化的实现
以房产档案管理现代化优势提高服务质量:房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法,实现了房产档案管理优化的目的。因此,房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术。通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理。而且随着现代网络技术的发展与应用,房产档案管理工作也发生了变化。运用网络技术、数字化技术实现了房产档案信息收集、整理、查询、利用以及管理的数字化、现代化。房产档案管理现代化提高了档案的管理水平与工作质量,为房产档案信息利用、房产经济发展提供了更加完善的服务。
另外,房产档案管理现代化海威电子档案管理的应用奠定了基础,为我国房产档案管理技术与水平的提高奠定了基础。房产档案管理现代化的优势为我国房产档案管理工作水平提高、房产档案管理工作效率的提高奠定了基础,同时也促进了我国房产档案管理工作的开展。
信息数据库的构建:在房产档案管理现代化实现过程中,技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作的重点。这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础。通过技术手段将传统档案信息录入数据库,而且录入过程要注重信息的准确性。这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化。通过对原有纸质文档拍照后应用软件对其信息进行解析,可以准确的分辨文档信息,并将房产档案平面度准确的复制。利用这一技术能够大大降低传统档案信息数字化的工作强度,为我国房产档案信息化进程的加快奠定基础。再注重现代科技应用的同时,数据库的稳定性、备份以及权限管理等是保障房产档案管理工作质量的关键。房产档案现代化进程中需要选用成熟的数据库技术以保障数据信息的安全。并采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化。
检索途径以及系统安全性构建:房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作。在注重基础数字化房产档案管理的基础上,应将数字化房产档案信息进行网络应用。利用互联网技术将房产档案信息能够在规定要求的地点进行检索。利用网络检索技术为提高房产档案管理服务质量奠定基础。将房产产权信息作为检索点提供产权档案的查询检索服务,以此提高房产档案管理与检索的效率。例如:在房产交易市场设立权限检索系统,为交易双方提供基础查询服务。以此使交易双方能够更加直观的了解房产信息,减少和降低房产诈骗、纠纷等问题的发生。