在档案管理工作中，档案保密和档案维护安全始终是放在首位的，在能够保障档案保密以及维护安全的基础下，进行科学管理，能够极大的提高档案的使用价值，那么如何做好工程建设的保密管理呢?下面，天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1、做好涉密网络防护工作
涉密网络按照所处理国家秘密信息的不同密级，可划分为秘密、机密、绝密三个等级，应该分别采取不同强度的技术防护措施和管理措施实施防护。
根据国家保密标准，涉密网络技术防护主要建设一下几方面:一是用户身份鉴别。通过采取身份认证技术，对信息系统中的服务器、用户终端、应用系统、安全保密设备的本地登录、远程登录及配置进行身份鉴别，有效防范非授权用户假冒身份进入涉密网路而引起的窃密行为。二是访问控制。根据涉密网络的特殊要求，访问控制采用强制访问控制策略，有效防范用户对终端或网络信息的越权访问。三是安全监控与审计。通过对用户终端、服务器、应用信息系统等的监控，发现违规和异常行为，并采取有效阻断措施，同时将违规操作行为记入日志，实现事后审计的目的。审计应当包括网络审计、主机审计、数据库审计、应用审计、综合审计和强审计等。四是边界安全防护。根据安全域要求明确划分安全保密防护的边界，有效防范违规接入、违规外联、移动存储介质交叉使用等行为。五是加密防护。通过采用密码技术，实现涉密信息的保密。
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2、做好涉密场所保密防护工作
保密法规定:“机关、单位应当将涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构确定为保密要害部门，将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为保密要害部位，按照保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。”所以涉密场所主要从物理安全防护、电磁泄露发射防护、防窃听、防窃照等方面进行保密防护建设。
3、做好涉密载体及设备保密防护工作
涉密载体及设备保密防护主要包括:防复印、磁介质载体防护、涉密物品管控防护等。防复印主要分为两个方面:一是纸张防护。可以利用文件微缩卡、纸张加膜、着色防复印纸等进行防护。二是涂层防护。使用特种光敏纸、不能复印的油墨等防护涉密文件。磁介质载体防护主要分为三个方面:一是物理粉碎。通过对磁介质载体进行完全物理粉碎，销毁介质中存储的涉密信息。二是强磁场消磁。通过强磁场设备，对磁介质进行消磁。三是数据写覆盖。对磁介质进行多次数据写覆盖，经写覆盖后的磁盘不能当作非涉密载体使用。涉密物品管控防护可以采用射频识别技术，将电子标签附着在涉密物品上，建立电子标签与涉密物品之间的捆绑，从而实现以电子标签为联系纽带的涉密物品识别与管理、涉密物品出入管控与报警、涉密物品集中监控与报警以及涉密物品盘点与检测等全方位管控。
(一)使用各种新型档案保密管理技术手段
多媒体以及电子档案的保存方式主要有两种，一种是借助于存储盘进行保存，另一种则是直接存储与网络数据服务器上。对于通过存储盘等存储介质保存的电子档案资料，重点应该做好存储介质的安全保管，定期进行消磁以及修复，避免档案数据资料的丢失。对于存储于网络数据库内的档案资料，则首先应该强化与网络数据库相关的计算机信息系统的管理，通过设置内外网隔离或者是登录访问权限，并设置完善的防火墙，保证档案资料不会受到非法的窃取。此外，如果保存档案资料的计算机出现损坏需要修复时，应该严格按照相关的保密管理规章规定，上报档案管理保密委员会，由指定的电脑维修部门对电脑进行修复处理，避免涉密计算机中档案资料的流出泄露。
(二)要进一步提高档案管理人员的各项素质
档案专业工作人员必须热爱档案事业，有较强的事业心和责任感，并具备一定的文书学、档案史、档案管理学、档案文献编纂学等专业基本知识，最重要的是档案管理人员必须熟悉自己所管理的档案的内容及密级。这就要求我们具备较强的信息素质、学习能力及记忆能力。所以这就要求我们档案管理人员，必须注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式来提升自己，熟悉档案工作的各个环节并按其基本要求努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率、提高档案质量。通过外出交流的方式，与其他单位进行学习、讨论、交流，将好的档案管理方法进行应用，促使档案管理工作更科学、更实用。
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(三)建立健全的档案保密管理制度
完善档案保密体系应该从实际情况出发，根据不同的使用群体进行分类整理，将保密程度按照借阅量的多少进行由高到低的排列，这样就能够有效的掌握档案的借阅与利用。另外，还应该在此基础上建立起相应的监管体系，一方面，加强档案的审批，进行层层把关，这样做能够保证档案借阅的安全性，使其能够及时归还，另一方面，建立起该制度，能够避免发生信息外泄的状况。
3档案保密管理存在的问题
(一)档案保密管理技术手段低
要想将档案的保密工作做到位，就必须要具备相应的保密手段。但是这种技术手段在当前的企业中并不常见。究其原因是企业档案的保密工作意识不强，由此阻碍了档案管理水平的提升。我们应该将先进的技术应用到档案管理中，使档案管理与技术手段完美的结合，促进保密工作的发展。另外，档案的管理工作也应该得到重视，只有工作人员具备认真的工作态度，才能运用多元化的技术手段促进档案管理的保密工作得到进一步发展，保证档案管理的安全性。
(二)档案管理人员的素质有待进一步提高
首先，有的单位档案管理意识薄弱，只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案管理工作没能给予足够的支持。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足。以上所述严重制约着档案管理工作的发展。
(三)档案保密管理的制度不全面
部分档案管理部门未能严格依照《档案法》以及《保密法》中的相关规定，制定完善的档案保密规章制度，导致档案管理工作在落实过程中缺乏相应的指导依据。而且部分档案管理部门虽然针对档案保密管理工作有明确的规章制度要求，但是缺乏相应的落实执行措施，导致各项制度形同虚设，难以形成强有力的档案保密管理体系。
