工程建总承包工程管理是一门系统的学科,涉及的单位很广泛,要协调处理承包单位、建设单位、供应商和民住宅区等方面的关系。那么如何做好工程总承包的管理制度呢?下面,天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1.设立统一银行账户。针对工程项目设立专项账户,采取集中结算处理,加强对资金收付的全面监控。对使用资金予以统一调配,尽可能减少项目现金支出。资金管理采取收支双向,“收”需统一纳入到总承包的专项账户,“支”则要依据项目的实际特点,可在工程项目当地开设费用支出账户,并由总承包专户进行拨款核算,同时可尝试使用电子银行承兑汇票等既安全又能节约财务费用的新型支付结算方式。
2.根据项目具体情况,制定相应的财务预算。采取全面预算管理制度,切实做好事前、事中资金支出控制,保障资金稳定流转。全面预算管理是针对项目运作各环节所进行的预算编制、分析与考核,将项目当中的各项资金收支完全置于预算管理当中。针对总承包项目来说,可依据设计、采购、施工等方面来确定预算,关键是要做好对采购及施工费用的预算控制。对于超预算或预算节约的情况仔细分析产生的原因,做好责任的落实与奖励。
3.做好保函保证金管理。在目前绝大多数的总包项目中,均需提供保证金或银行保函为项目进行担保。尽可能采取开户银行所提供的授信额度来开具保函,以达到降低成本费用的目的。对保证金和保函建立相应台账,并由专人负责。保证金和保函到期后,及时办理退款和退函,提高资金效率,减少资金沉淀。
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4.做好项目款收支工作。根据合同约定和工程进度,及时催促业主按时足额付款。对于采购和分包商及时按合同约定付款,确保工程顺利进行和树立企业的良好信誉和形象。
5.依据项目合同中所明确要求以及企业原有的财务管理制度,来实施工程项目款支付审批手续,严防财务收支漏洞,保障资金安全。
2总承包管理的原则
1技术领先、安全可靠原则
本工程区别于常规工程的最大特点就是其技术含量高,其施工可以说对任何承包商而言都是技术上的挑战。总承包管理坚持技术领先的原则,坚持在具有完善的技术方案的前提下再行组织施工。对特殊技术难点,将提前投入人员进行方案的编制和多方面技术论证工作,确保技术方案的可行性。在多方案的选择时,以安全可靠为第一原则,以数据为依据、一丝不苟、实事求是、兼顾经济,严防冒险作业,确保结构安全,确保建筑意图的实现。
2合成管理的原则
面对本工程的巨大体量,总承包管理的重点在于各专业的合理组织和各作业面的综合协调,不仅要保证各专业、各系统的自身完善,更要注重各专业施工的有机整合,注重在技术、质量、安全、进度、环保等目标上的管理整合,通过合成管理方式,在工程建设各阶段、全方位作到总承包管理的协调有序。
3效率组织原则
本工程的施工在技术、经济、管理等方面牵涉到大量的人力、物力和财力资源投入,关系到参与的各相关方利益。因此,无论是施工本身,还是施工管理,都是一项十分复杂的系统工程,需要强力有效的管理措施,才能保证施工过程有条不紊地进行,确保管理目标的最终实现。 管理的效率原则在这里有两方面的基本意义:一是管理体系本身必须是高效的,二是通过科学管理来实现项目实施的高效率。我们将以管理体系的高效率来保证施工过程管理的高效率,并以实施过程的高效率反过来促进我们内部管理体系的高效率,达到管理与施工的良性互动。
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4计划先行原则
从总承包管理的角度而言,计划是围绕总承包管理综合目标而制订的行动预案(包括质量计划、进度计划、成本与筹融资计划、环保安卫计划、创新计划等),并经过综合考虑、科学优化而形成的一体化管理计划。 我们推行计划先行的原则,是指在各阶段、各项施工开始前,事先制订尽可能详细周密的计划,作为未来实施的指导,避免行动的盲目性。所以,我们将把制订计划视为总承包管理每一项工作前期的重要内容。由于在制订计划过程中需要针对合同要求、工程特点、项目环境、风险、现有资源和资源需求、项目管理各综合目标间的相互关系等因素进行科学分析和统筹规划,从而形成相对较为科学合理的综合预案,施工中按此预案遵照执行就可能避免出现矛盾、问题、混乱、返工或浪费等现象的发生,因此它也是保证上述管理效率原则的一条有效途径。 计划先行的关键在于计划的可执行性。因此,我们将采取一切可行措施来保证计划的如期完成,维护计划的严肃性。
3加强设计质量和进度的管理
1、招投标的工作
招标和投标的工作,要求建设单位对各投标的安装单位的实力进行全面的考察。只有注重施工单位的其它水平,这样才利于施工工作的有效开展,还可以适当降低工程的建设费用,减少投资的成本,增加企业的利润。
2、合同的签订
在合同谈判和签署的注意事项很多,比如一些细节方面和技巧等。其中合同的条款必须具有全面性和具体性。为了避免不必要的经济纠纷和成本浪费,有效保证工程的竣工日期,所以条款的签订必须很明确,绝不能含糊不清。
3、人员的管理和机具动员
总承包单位在施工准备阶段应该明确施工单位人员的数量、机具动员的规格、施工单位所具备的资源等。施工单位的人力资源和机具,是工程建设中重要的执行者。只有做好充分完善的人员和机具动员的准备工作,才能为企业带来更巨大的利润。
4、现场的材料管理
工程的管理人员对设备的采购和材料的进场,都是非常的熟悉。首先要把好材料的进场工作。在每一批的材料进场时都要给予高度的重视,规范取样、认真核对批号、取消不符合标准的材料。其次,加强现场材料使用监督管理。由于在施工的过程中,材料的规格繁多,要及时地向施工单位提供需要的材料。必须严肃处理未经审批准的材料,和防止材料的铺张浪费。