有效的档案管理可以很好的提高工作效率。本文通过阐述当前档案管理普遍存在的问题，通过对现有问题的分析，针对性的提出相关改善意见。那么工程项目档案如何管理呢?下面，天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1 档案员要善于分析和学习
在信息化社会发展的大环境和大趋势下，尽管旧有的档案管理方式为过去的档案管理做出了不可磨灭的贡献，但是它逐渐被时代的浪潮所湮灭，无法适应新时期的档案管理工作。新形势下要求档案管理人员更新档案管理手段和方式，运用计算机和互联网系统，进行高端品质信息化的档案管理。不论是分类、归纳还是多元整合。这是一个不断学习并自我进步的过程，归于职业素养的提高。档案管理人员在工作过程中面临的最大挑战非保密工作莫属。档案工作形式的多样化也使得档案的保密性面临着严峻的挑战。档案人员在工作过程中要勇敢迎接这样的挑战，并有信心做好档案的保密工作。这就要求档案工作人员适应社会适应环境适应新的发展形势，勇敢接受新事物并且适应能力超强，对待工作认真细心并具有良好的工作和学习能力，善于发现和总结，敢于走在发展的前沿去接受新事物和创造新事物，激发开拓性思维，不怕失败，勇于挑战并积极应对困难，这是一名档案员应该具备的素质。
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2 档案员需要对档案管理工作有责任心
档案管理这项工作不仅考验档案管理人员的专业素质，更加考验的是档案管理人员的责任心。责任心，是做好一项工作的前提和基础，是档案员最基本的对待纷繁复杂的工作的态度。不论是对待企业的责任心还是对待工作的责任心，虽然存在区别但只要是将责任心应用到工作岗位，将热情积极的投入到工作当中去，用心工作，用心与同事沟通，勇于承担责任，在遇到项目创新时不逃避退缩，不冷眼旁观，不生搬硬套过时的规定和标准，会认真地思考积极参与，会探讨自己对项目的认识和思考，同时结合他人的建议并提出可行的方案或者建议。缺乏责任心的档案管理的员工，长期下去必定会影响企业的整体运行和档案管理工作的创新，必定会影响企业的长久发展。
在档案工作中，除了责任心，还要认真用心。对待档案管理工作就像对待孩子一样，整个过程不仅要注重方式方法，还要在过程中勇于创新，不断学习先进的具有导向作用的行业精华，正所谓生于忧患死于安乐，安于现状止步不前只会让自己落后，终有一天被社会所淘汰。另外在闲暇时间可以多多阅读一些开拓眼界的知识，多学习档案的构成及特点，掌握档案行业的重点和难点，不断丰富自己头脑。同行之间多进行交流和沟通，彼此交流见解和想法，取长补短不断充实自己对于档案管理的技能和素质，促进档案管理事业的发展。
2档案员管理档案的措施
1、建立健全档案管理机制。通过修改和完善档案日常工作规章制度，统一档案工作标准，加强档案管理。加强领导管理，设立专门领导小组。科学合理、简明实用地健全档案管理制度。制度主要约束服务对象和执行者。坚持制度执行的严肃性，建立奖惩机制。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案管理专家指导监督档案管理工作。实行档案年度评比制度，每年组织一次档案管理工作集中检查。
2、遵守章程，规范操作。档案管理员要熟悉档案管理的基本知识，按照管理章程操作。对原有档案进行重新规范整理，实现标准化管理。档案工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。在收集整理档案资料的过程中及时追加新的资料，准确全面的完善档案。档案工作年初要有计划，年末要有总结。对档案进行编目和检索，可以为档案的查找提供方便，解决了很多供需矛盾。为更好地保护档案安全流通可以在档案管理中建立借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿等。健全特种设备安全管理档案。加强档案的信息开发和统计工作，为领导决策和资料查找提供方便。
3、档案管理交接规范化。一是档案交接要纳入议事日程，是档案管理中的重要环节，应按程序办理。二是档案管理员在离岗或离职时要充分做好档案移交准备工作。档案管理员对所保管的档案全面清理，催还借出的档案，整理好借据。分类归档零散材料，对交接工作进行日程总结。三是认真做好档案交接监督管理工作，对交接工作负责。四是加强档案交接中的思想教育工作，教育交接双方提高认识，明确责任。
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4、档案管理程序规范化。一是加强领导干部的档案管理意识，配备高素质的专业管理人员。提高档案管理人员的业务素质是加强档案管理工作的根本。思想道德水平高，专业知识过硬，信息操作能力强的档案管理人员更能适应现代化的档案管理要求。二是资金投入充分，配置硬件设备，保证档案库、档案室日常保管工作所需。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。三是分门别类对档案集中统一管理，保护档案的完整和安全，方便日后查找和其它工作的利用。四是建立档案部门工作目标考核和档案管理业务工作考核相结合的考核制度，这样在总体考核档案管理工作成效的同时又能检验档案管理员的业务水平。五是寻找外援，加强档案的业务指导工作。可以采用会议指导和现场操作指导的方式让档案专家指导工作，这样更容易对存在的问题进行分析研究，更好地找到解决的办法，保证档案管理工作更有成效。
3档案员如何管理档案探索
档案接收处理
档案的接收是整个档案管理的首要前提，基于传统形式的档案管理模式改革首先就要以此为出发点进行。传统形式的纸质档案管理其主要特征是对实物纸质文件的管理，基于管理的特殊性其经常采用”后控制”的管理模式，随着电子文件等的兴起，“前段控制”的新型管理模式逐渐成为时下研究的热点。基于前段控制理念，新时期下档案文件的管理应当将电子文件的可靠性、可读性以及完整性等技术与文件的形成过程相结合。基于该理念可以最大可能的避免工作的重复性以及滞后性，很好的将原本重复的工作内容进行简化提升，大大提高了整个工作的运行效率。
信息处理模式上的改革
未来基于计算机技术的不断优化，档案管理的模式必将迎来变革。基于计算机技术辅助，可以建立完善的档案管理系统，其可以集成化的将档案的接受、处理、分类、存储等进行集中处理。这也一定程度上为实现用户端集中处理综合信息提供极大便利，便于用户快速查阅所需内容。与此同时，基于计算机强大的信息处理能力，对于档案的统计可以更加全面快捷，有效的提高对档案的深度处理技术。
服务模式的改革
目前，随着人们对档案的管理意识不断增强，也同时为了顺应社会的需求，未来对于档案的管理势必将进一步开放化，服务的形式也将迎来巨大变化。
传统形式的档案服务形式，其主要以纸质实物形式进行，这也一定程度上无法实现对档案文件的深度处理，从而无法很好实现档案的深度分析处理工作。随着计算机技术与档案管理的不断融合，基于计算机模式的新的档案服务模式，可以更好的为用户提供信息资源，档案的管理模式也逐渐转变为对信息产品的生产、开发与共享。其档案管理的核心也逐渐由传统的纸质实物的管理逐渐转化为以用户为核心，不断完善的服务体系。
