随着我国建筑规模越来越大,建筑施工现场涉及到的工种、技术、材料的增多与混杂,施工现场管理显得越来越困难,同时也显得越来越重要。那么如何提高工程管理品质建议呢?下面,天才小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1 合理设置机构职能
有些大型建设单位,其内部有基建、使用等部门,自身既是工程的建设方,又是工程的使用方。对于这些大型建设单位来说,建立完整合理的组织机构至关重要。
为了加强内部管理控制,大型建设单位还需要设置工程内审部门。工程内审是建设单位对工程建设工作进行的自我检查和监督,对工程建设日常工作中出现的疏忽、错误等可以及时加以纠正或制止,以此来促进工程建设管理工作持续改进。
建设单位首先需要在制定工程管理规定的基础上,明确划分工程内审、基建、使用等部门的职责分工,以保证各项建设任务的顺利完成。
工程内审部门、基建部门、使用部门的职责分工,可做如下明确表示:工程内审部门是受建设单位领导的委托,代表建设单位行使工程审核权,相当于工程建设项目中“业主代表”的地位;基建部门作为工程技术专业部门,在工程内审部门的监督下,行使对建设单位各项工程的统筹管理职能;使用部门在基建部门的指导下,对本部门工程项目行使具体管理职责。
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2 加强制度流程建设
建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上,建立健全工程管理制度,使工程项目的各阶段、各环节、各层次均有行之有效的规章制度,而且各项工程管理制度的责任不仅落实在部门,还要落实到人,形成一个高效率的组织保证体系,以增强工程管理工作的科学性、严肃性,使工程管理工作有章可循,有据可依,并在此基础上不断优化管理流程,以确保工程项目各项目标的顺利实现。
针对年度工程计划的编制及执行、大项工程、计划外工程等,建设单位均应制定详细和可操作性强的管理制度。其中大项工程的相关制度需要详细到立项、设计、招标、合同、采购、分包、造价、质量、进度、安全、工程档案等管理制度内容。
在工程管理制度的落实与执行中,建设单位还需要根据实际情况适时对相关制度及管理流程进行修订、充实和完善,增强制度流程的适用性和科学性,以提高工作效率。
工程管理人员在工作中严格按照建设单位工程管理制度的有关规定、工作流程、岗位职责的要求,尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,必将有助于提高工程管理工作质量。
2加强工程管理提高工程效益的措施
1、建立责权利相结合的成本管理体制
分清管理层次,明确考核指标
施工企业大小规模的不同,所设的管理层次也不同。在下达生产计划和经济指标时,要从根本上分清施工管理成果的归属,避免管理层次不清,责权利不对应,影响工程项目部或所属子公司的积极性。另外,施工企业应根据当年的生产经营情况,适时地调整各级的管理层次,明确责任,形成层次分明的成本中心,建立起施工企业成本目标的保证体系。分清各级管理层次后,还应进一步明确各管理层次的考核指标,以此逐级下达生产任务。所下达的考核指标和生产任务,必须在各管理层次可控的范围内,通过努力能够实现既定目标。考核指标和生产任务下达后,应赋予各管理层次成本中心充分的权利,以内部经济合同的形式加以确定,逐级签约,落实到人,保证其发挥应有的主观能动性。对各管理层次的成本中心的奖惩,要足以调动管理者的积极性,起到多劳多得、奖勤罚懒、奖优罚劣、职工与企业双赢的作用。
适时考核,奖罚到位
责权利明确后,为了调动各管理层的积极性,还应与成本分析相结合,做到分阶段考核。在工程施工准备阶段,根据投标阶段的基本数据、现场调查情况、工程项目部选址、编制的施工组织方案进行成本分析,制定成本目标,并签订兑现责任书;在施工阶段,根据施工进度和完成的工程量,结合成本分析资料和实际消耗的生产资料及管理成本做出正确评价,进行中期考核,对下一阶段的工作起到纠偏和鼓励的作用;工程竣工后,及时对责任者进行最终考核,在考核的基础上及时兑现,突出刚性。
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2、提高项目经理和项目管理团队素质
加强教育和培训,提高项目管理人员的综合素质
提高项目经理和项目管理团队的综合素质,方法有多种,如送到院校学习、送到培训机构培训、企业内部培训、上岗培训、加强自我学习等。不管采用哪种教育和培训方式,现代化项目管理理论和技能是项目经理和项目管理团队必须掌握和具备的。在提高项目管理理论的同时,还要通过不同方式进行业务学习、思想道德教育和形势教育,进一步提高所有项目管理人员的综合素质,以适应提高项目管理水平,降低管理成本的需要。
培养和树立全新的项目管理理念
在当前形势下,企业的发展,一是靠人、二是靠机制、三是靠动力,如何保持三者的均衡与平衡,需要找到其间的突破口和切入点,改变其固有的习惯和方式,增强其动力,创新其思路,经过一定的过程才能达到。工程项目的实施是一个过程,进行项目管理更是一个不断思维和创新的与时俱进的过程。项目管理的要求随着时代的发展,越来越呈现出专业化的特点,其精细化需求越来越凸现。因此,在工程建设中,要运用工程管理学理论、方法和手段,针对工程系统分析问题,探讨管理思路和方法,树立项目管理新理念,对项目进行科学化的管理,争取较好的社会效益和经济效益。
3提高施工现场管理措施
1.加强施工现场人员安全施工管理
安全施工是保证土建项目进程的重要前提,在现场施工中发挥着举足轻重的作用。安全管理是现场复杂施工的动态管理,其管理方法也不断的改进,除了施工前进行安全操作培训外,每天管理人员到有必要到现场进行安全监督,提醒土建施工员的安全施工并加强安全意识,对外来人员进行安全教育,督促其进行安全防范。提高安全管理水平要加强施工区及环境区的环境卫生管理,施工组织设计或施工方案要有完善的文明施工方案,包括有健全的施工指挥系统和岗位责任制度、工地的安全文明施工管理水平是各项管理工作水平的综合体现。土建施工现场管理包括防火、防电、人身安全、土建施工安全等。除了需要对施工员进行必要的安全培训外,还需要建立特别监督小组到施工现场进行监督,把安全事故消灭于萌芽状态。土建项目施工现场管理涉及到管理层和施工现场的每个操作人员,再加上建筑产品生产周期长、外界影响因素多的多类特点,决定了现场管理的难度较大。因此施工企业必须运用现代管理的思想和方法制定企业自身的管理标准才能保证企业管理水平不断提高,进而在市场的激烈竞争中立于不败之地。
2.加强施工现场机具、材料管理
为了更好地发挥机具的作用,发挥材料的原始功能,在土建施工现场,必须对此采取有效的现场管理措施。这就要求管理部门和施工现场人员要通力合作,协调完成土建施工现场机具与施工材料的保护和有序使用,尽量减少材料的浪费和机具的维修费用,避免因机具的损坏和材料的不足发生停工现象而延误工期。因此,在施工现场,材料的数量、品牌、规格等必须标识清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,避免材料订购不符,进而影响工程进度。材料分类堆放,根据现场实际情况及进度情况,合理的安排材料进场,对材料必做进场验收,抽检抽样,归类堆放。材料发放,对于到场材料,必须清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,需对发放材料进行追踪,避免材料丢失、浪费,对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品、防潮品均需采取相应的材料保护措施。在施工机具上要做到停放合理,工作科学搭配,保证土建施工现场有序进行。
3.加强施工现场质量管理
土建施工现场质量管理包括施工材料质量控制与作用,施工工艺的质量控制。前者在材料购进时控制较为主要,要根据施工图纸和施工量清单进行品牌、规格、数量的购进,监督人员要做好质量控制,采取分批次检验手段,做到材料质量合格,检验准确有效,确保土建施工材料的质量合格。后者主要是对土建的实体是否产生偏移、裂缝、布线是否合理、安装是否到位等进行质量控制,发现问题及时纠正,避免交工验收时,由于质量问题而延误工程款的及时到账。
作为现场施工管理人员, 对影响施工的停水停电,积极主动排除故障,尽快恢复施工,以免造成停工损失。加强与工程周边的联系,尽力解决施工的有关纠纷和预防事故的发生, 同时及时提醒施工人员。各种管道和配电线的位置及走向,督促各班组的分工合作,按图施工,以免日后造成返工而拖延工期, 确保按期保质交付使用。