从项目管理的概念可知,项目群管理的绩效是为企业带来更大的收益,目的是提高企业在市场中的竞争力。那么如何做好建设工程管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
工程项目应实行公开招标制。通过竞标,选出投标报价低、技术装备雄厚、有良好信誉和业绩优良的施工队伍,为保质保量完成工程施工质量打好坚实基础。
加强施工承包合同管理。在施工前,根据中标情况和工程实际与监理、施工方进行充分推敲、协商,订立好施工合同,为工程顺利实施提供保障。
指导施工单位编制施工方案及施工组织设计方案。施工方案及施工组织设计方案是施工全过程的技术经济文件,工程实施和造价的确定,是以施工方案和施工组织设计为依据。
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严把材料、设备定货关。每次材料设备订货,业主工程部都应与物供部门充分沟通协调,通过比较多家中标单位材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,认真研究拟采购的材料、设备的技术问题,认真推敲技术协议,从而达到较好的控制材料、设备的质量和价格的目的,杜绝因设备采购问题对今后造成不良影响,合理控制工程造价。
2做好工程建设物资供应管理工作
战略采购
战略采购主要适用于对企业生产经营和工程建设有重大影响的大宗、通用、重要或市场稀缺的少数物资品种,如工程建设所需的加油机、阀门、无缝钢管等。通过与行业领先或对市场有重要影响力的供应商,建立长期稳定的合作伙伴关系,可以提高企业核心竞争力,实现供需双方互惠共赢。在战略合作协议下,供需双方摆脱传统“一单一询价、一单一谈判、一单一结算”的运作方式,采取“年度协议、季度合同、月度结算”的运作方式,采购和销售过程简捷,运作效率高。
框架协议采购
框架协议采购是指企业集合工程建设物资需求,通过公开竞争的方式,确定少数业绩优秀的供应商,与之签订一定时期的一揽子采购协议,并在协议项下执行订单操作的一种采购业务模式。主要适用于技术要求相对统一、采购频次高、能形成一定采购批量、供求市场相对稳定的物资,如建筑结构钢、电缆、防腐保温材料、容器类设备、金属材料等。框架协议采购改变了传统烦琐重复的业务操作方式,增强了企业控制资源能力和议价能力,把采购人员的精力从简单操作中解脱出来,进一步加强市场研究、需求研究、供应商关系管理和过程控制。
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招标采购
招标采购是目前应用比较多的一种采购方式,主要分公开招标和邀请招标两种,由于石化企业工程建设所需物资专业技术性强,目前主要采用邀请招标方式。招标采购前要充分考虑招标采购的可行性和必要性,同种物资不能简单、重复招标,市场竞争不充分的物资不宜采用招标采购。在实施过程中,必须有三家以上的供应商参与招标,要科学设置标底价,合理测算中标价格的上、下限范围,将不合理投标拒之门外。
在评标办法中合理设置技术标的和商务标的权重,对技术性能要求高的物资,适当提高技术标的权重,综合考虑报价、使用维护成本,避免片面追求低价中标,对业绩好、服务优的供应商适当加分。在实际操作中,可将各类供应商按业绩分为高、中、低三档,在技术达到要求的基础上,对商务报价进行折算,档次高的供应商折价率高,解决了不同档次供应商在同一平台竞争时低价中标的问题,实现了向优秀供应商订货倾斜。
3如何做好建设工程档案管理工作
一、提高路桥建设档案管理人员业务水平
在施工项目中,路桥建设档案管理人员都是一人身兼数职。既要抓路桥建设档案管理,又要身兼处室文秘、内外勤工作。由于工作人员少,建设项目多,路桥建设档案管理参差不齐。档案管理人员在项目竣工的审计决算中,常常为补充资料费尽周折。为了提高路桥建设档案的管理和服务水平,就要不定期组织档案管理人员参加业务知识培训,增强档案管理人员工作的积极性和主动性,做到工程建到哪里档案就整理到哪一步,力争在建设过程中就保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实,并做到原始资料图物相符,技术数据真实可靠。提高档案人员掌握和运用现代化技术的水平,确保档案人员高质量、高效率地全面完成路桥建设档案工作。
二、提高竣工资料归档的积极性
工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,项目经理对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。要认真进行督导检查,引起各方面重视,争取档案工作与项目建设同步进行,在《经济责任制考核》上进行约束。把工程资料的归档情况,作为对分公司经理及项目经理的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的,与各单位奖金挂钩,进行扣罚,为搞好档案管理工作提供保证。
三、强化档案材料编制工作
按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务要求。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。公路工程的行业特征决定了其档案的特殊性,一道工序所需资料就能达10多张甚至20张,那么随着施工的进展,一个分项下来,其数量之多而杂。如果不在资料产生源头抓,等工程进展快结束时来收集,资料容易流失,此时编制假资料就会发生。因此,在档案管理的产生、收集、整理中应把档案严格分类,并把各种类别的产生人、收集人、整理人,分别给予明确,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。工程档案生成后,制定严格的收集整理归档制度。档案管理中千头万绪的问题自然就迎刃而解。