基于目前国际国内社会环境的急剧变化和社会发展的要求,公安机关作为维护国家安全、保持社会稳定、保障人民安居乐业的国家机器,在如此严峻形势下,提高队伍素质已是当务之急,公安院校必须以素质教育基本理论为依据,大力推行素质教育理念。以下是小编为您整理的采购基本素质是什么的相关内容。
1、道德素质
采购人员面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。面对供应商的种种诱惑，采购人员应洁身自爱，做到“君子爱财、取之有道”。
[图片0]
在采购人员所有的必备素质中，道德素质是被排在第一位的。在与各公司的采购人员交流时我发现，一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。这包括:始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。
2、总成本原则
传统采购注重单一最低采购价格，而战略采购注重“最低总成本”。战略采购充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。
一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本，如果花6元买的笔使用两天就坏，那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔，采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本，而不是某个商品的单一价格。
成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估。
3、谈判技巧
谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本素质要求。
采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力，百折不挠的精神，不达目的决不罢休的自信。
关于对方的底价，什么时间签合同，以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息，谁掌握了对方的底牌，谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限，哪怕只是其中的一个内容。
在谈判中我们要冷静倾听对方的意见，婉转地提出不同的意见。如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石，使谈判无法再顺利进行时，应在双方对立起来之前就及时地公布休会，从而避免引起更进一步地僵持和争论。
(一)分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
(二)预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。
(三)表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
(四)虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
(五)遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守.
3管理人员具备的基本素质
做一个管理人员是很不容易的，现在的社会竞争力十分强，每一个人的素质也在不断的提高，大学的普及给企业带来的了很多的人才，但是同时也加大了工作人员之间的竞争力度，这是现代社会的一个明显的特征。
大家要想在激烈的人才竞争里展示自己的才华，就需要有很多的自己的经验，每一个管理人员要做好自己的工作不仅仅是工作认真，还需要很多其他方面的知识和阅历，下面我给大家具体说三个方面。
[图片1]
作为一个管理人员首先要有良好的沟通能力，没有一个沟通的能力就会是自己失去很多的机会，管理人员需要和自己的领导沟通，需要和下面的工作人员沟通，建立良好的个人关系网，是很关键的事情。
管理人员还有具备一定的独立判断能力，很多工作都需要管理人员具备独立判断的能力，这样才可以在工作中顺利的解决实际的工作问题，带领自己的团队做好工作，完成自己的管理任务，这点需要在工作中认真的总结。
作为管理者还需要大家平时注意学习各类不同的知识，尤其是管理方面的一些学习更加重要，同时要了解一些管理心理学这类知识，只有具备丰富的经验和知识才可以管理好自己的下属，才可以完成企业的任务。
管理人员要善于运用自己的权利，知道自己的权利在什么情况下能够发挥作用，这是很多管理工作者经常失误的一个事情，管理的权利要适当的使用，这样才能发挥出作用，滥用的话，那么工作肯定做不好!
作为一个合格的管理人员，要明白不同层次的工作人员，进行怎么样的合理沟通，要明白自己的工作怎么样能够顺利的展开，业务方面如何进行调整，这样你的工作才能真正的做到实处!
4怎样提高采购合格率
首先，采购质量控制必须从源头抓起，在选择供应商时要慎之又慎，要对供应能力调查、业绩评价、现场评价等进行详细了解，在掌握其基本情况后再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用，对供应商质量进行深入了解后，再建立长期合作关系。
其次，签订采购时要严谨，我们公司利用日事清软件来配合。首先利用日事清的“看板”功能，在日事清的“计划”模块下。看板功能主要是用于管理者将团队工作计划进行整理和分配，看板中的成员一般都是团队成员，团队成员也可在在“看板”开编辑定义自己的任务清单。日事清是一个提升企业工作效率的软件。对于帮助员工快速的完成采购工作计划，合理安排工作有很大的帮助。
再次，物资进厂验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理。
第四，采用竞争机制，利用日事清软件可以要对订单进行有效的分解，规划工作日程，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商，以稳定采购质量，。
让日事清软件伴随着我们，严把采购质量关，建立可一支可持续性的合作供应商队伍。
