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总算懂了如何做好工程总承包管理

发布时间:2022-12-19 06:33:00
1如何做好工程总承包管理

国际工程承包合同具有合同金额大、建设周期长、施工复杂、综合性强、合同关系复杂、风险大、效益高等特点,一个好的施工合同从根本上决定了项目实施的最终成败。 那么如何做好工程总承包管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

建设工程总承包的概念

工程项目总承包,主要指由建设项目主管部门或者建设单位委托承包公司,对建设项目的可行性、设计、询价及选购设备、预定材料、工人培训、工程施工及竣工、后期保修等内容实现全过程总承包,并对分包任务实现综合协调、监督与管理。工程项目总承包并不是单纯意义的施工承包重复叠加,并与专业承包、土建承包等有本质区别。工程总承包是一项具备独特内涵、综合意义的管理专业,工程总承包的实现,利于对项目的全过程管理,可根据业主的投资意愿,做好工程施工的协调工作,便于项目的组织实施。

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建设工程总承包的特点

对于大型复杂工程来说,涉及的投资大、技术含量高、施工复杂、工期长,因此在项目实施过程中的管理工作是一项复杂的系统工程,涉及到诸多专业。如果业主缺乏项目管理经验或者项目管理能力欠缺,就应该将工程建设的所有工作任务发包给总承包商,业主在工程项目的实施过程中,与总承包商之间发生合同关系,简化分包形式下的协调管理工作。为了满足项目设计、施工可满足业主的意愿,业主应该在总承包合同的履行阶段任命项目业主代表,负责合同管理工作。业主代表机构可以聘用监理公司,对总承包商的设计与施工过程进行监督,但是这种监督形式比传统项目管理中的监督相对简单,监理公司涉入程度浅,更多依赖于总承包商对项目管理的主观能动性发挥作用。

2如何做好国际工程承包管理

一、组建一个高水平的投标报价班子。

在获得相关工程项目招标信息以后,投标人根据项目所在的国家、工程类型、项目大小及时组织一个包括工程技术、经济管理、法律、语言翻译在内的高水平的投标报价班子,是取得项目中标的前提条件。由于国际工程承包市场在不同国家物价水平、通货膨胀率、社会经济发展程度不同,劳动法、工程管理相关法律、法规及关税、增值税、营业税等税收政策不同,同一个分项工程在不同国家的价格水平相差很大,有的相差数倍。不同国家可能采用不同的技术标准、规范,施工难度都不一样,都可能影响投标报价水平。这都需要投标报价人员充分了解项目所在国的基本情况,避免出现重大失误。同时由于国际工程承包大多采用英语或法语作为招标官方语言,因此投标报价中语言熟练而又略懂工程的翻译和商务人员就显得尤为重要了。一个高水平的翻译能起到充当技术人员和经济管理人员的眼睛的作用,翻译人员对招标文件的关键部分的翻译和理解对于正确不漏不重投标报价起重要作用。

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二、研究招标文件、合同条款、制定投标策略,编制投标文件。

投标报价班子在拿到招标文件以后,按不同分工,研究招标文件相关章节。投标报价班子一般分为报价和形式文件2个小组。

形式文件小组主要研读招标文件关于投标文件符合性的基本要求。按招标文件要求准备经驻外大使馆签认的相关投标单位、人员资质,财务报表、投标保函,施工业绩,经参处投标许可等形式文件,必须做到对招标文件的完全响应,避免出现废标。

报价小组主要工作是确定工程报价。报价前由公司领导制定该项目的盈利、保本、亏损等不同投标策略,并确定管理费、利润率、佣金率等管理费系数。报价小组首先复核工程数量表的工程数量。国际工程承包一般都要求承包人负责施工图设计,这和国内大多数工程施工招标不同。施工图设计既对承包人的技术实力提出了更高的要求,同时对承包人也是一种机遇,承包人通过工程量复核并结合施工图的设计,找出哪些工程量可能增加、那些可能减少甚至取消,以做到扬长避短,取得更好经济效益。在复核工程数量以后根据招标文件进度要求,编制项目总体进度计划,依据工程数量及施工定额计算项目实施所需的人、机、料数量,编制施工预算,并乘以相关管理系数,最后确定投标分项价格。

三、中标后的合同谈判,签约。

项目中标后,在合同签订前,承包人应对预签合同进行严格的合同评审,对其中不合理和对承包人不利的地方提出异议。和业主进行有理有利有节的谈判和协商。承包人在合同评审过程中要特别注意合同条款中关于业主方支付工程款条件、时限的规定,工程索赔的有关规定,工程工期的有关规定等。只有在公平合理、平等协商的基础上才能签订工程承包合同。

3项目经理的工作原则

(1)项目经理应熟悉国际、国内工程承包有关的法律、法规、严格遵守所在国家、地区的法律制度,依法履行工程公司的义务并维护工程公司的权益。

(2)项目经理应协调好项目组与工司各部门以及项目组内部的力量,尽力实现报价经营方针和公司规定的项目效益目标。

(3)项目经理在项目实施中,应注意充分利用公司内部的人力、技术、管理等各类资源,发挥公司的整体优势,体现公司的整体水平,出色完成项目建设任务。

(4)项目经理要始终掌握项目的进展情况和潜在的问题,把主要的精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程质量等重要环节。及时纠正出现的偏差,使项目工作按计划目标顺利实施。

(5)项目经理要了解业主的要求,提供他们希望的和应得到的各种服务。要经常保持与业主的信息交流和联络,特别是与工程进展和费用有管的事宜;与业主保持良好的协作关系,保证业主最终满意地接收项目;同样,也要了解社会要求,满足其他受益者的合理需要。

(6)项目经理要经常保持与公司有关部门的信息交流,及时地把有关合同执行情况和业主的意向转告他们,并及时将项目实施中产生的重要问题向上级领导汇报,以取得公司领导和主关部门的指导、支持和帮助。

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