施工单位资料管理人员结合国家、行业及建设单位的相关规定，在工程开工初期编制《工程资料管理管理细则》，报项目技术负责人批准实施，那么建设单位工程资料如何管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
1.重视资料知识宣传教育和系统培训
资料管理部门应高度重视和加强档案法规等基本知识的宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对各单位的工程管理人员进行资料意识、资料业务知识培训，详细介绍工程项目资料工作的法规，学习资料专业知识和施工过程中原始签证资料操作方法及工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使工程项目管理人员在增强资料意识的同时熟练掌握资料业务，使市政工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工资料质量。
2.施工过程中资料收集工作
(1)施工材料质量证明的整理。在购进原材料的时候，每种原材料都有出厂合格证和有效的检测报告，在确保这些材料真实有效的情况下，进行资料原件的搜集和整理，而且注意这些资料中时间、数量、规格和施工材料进入施工场地时间相符，这些资料的整理，确保以后出现问题时，可以做出相关证明。
(2)施工材料的送检资料的整理。在施工材料进入施工场地的时候，施工材料都需要按照国家的相关规定进行抽样检验，目的就是保证施工质量，抽取的样品由相应资质的检测机构进行检测，检测合格方可使用，而检测需要进行整理和存档，方便以后在出现问题的时候取用。
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(3)相关填报资料的整理。工程在进行施工的过程中，对于质检资料的填报需填写监理规范用表，如报验申请表、隐蔽记录与检验批测量记录、砼浇注记录等，按照规范标准的相应工序验收内容填写表格。由于每种质检报告和质检要求各不相同，因此需要在进行填报时候，同相关人员进行沟通，正确填写，并注明相关注意的地方，这样在今后取用时，就会方便和清晰。
(4)施工中试验报告的整理。在市政基础设施工程施工中，工程质量的保证，需要定时进行试验，并形成试验报告，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整。这些试验报告不能弄虚作假，是按照真实的情况进行检测和整理，不仅是保证施工质量的重要手段，还为日后进行相关的维护和扩建进行技术层面的支持。
2资料收集与整理的具体方法
1、施工前的资料收集与整理
工程的动工审批文件、施工许可证、施工设计方案、地质勘测文件、施工合同等是工程施工前搜集与整理的主要工作。搜集并整理好这些资料，将会为施工中的工程进行良好的指导。搜集整理的资料便是专业术语中的施工组织设计文件，在施工之前，应当将施工组织设计文件送到企业的负责人和监理单位进行审批。审核过的文件将会作为施工中的指导依据文件。
2、施工中的资料收集与管理
施工中的资料搜集与整理工作是资料搜集与整理任务中最重要的一个环节，也是最为关键的一个环节。这个环节的任务量较为繁重，涉及到多个部门，资料的复杂程度相当高，搜集整理有相当大的难度，详细的搜集与管理方法如下。一是质量验收记录，施工单位要对工程的质量进行全方面的了解，就得安排人员验收工程各部分的质量，做好工程的报告。二是进行技术保底，技术保底在很大程度上能够保证工程的质量。在交底的过程中，不仅要交出施工设计图和列出建设所需要的要求，而且还需要相关的负责人员的深刻签字。三是做好施工日志，施工日志是工程的原始记录，在正常的情况下，记载好施工情况以及人员调动情况，如有中断情况发生，需要在日志中进行补充说明。
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3、竣工相关资料的收集和管理
工程竣工后资料的收集和整理的内容有:一，收集监理部门、技术部门、设计部门和施工部门提供的工程施工情况资料和验收报告，如果有带装修的工程，还要出具装修竣工验收报告。二，收集工程质量控制资料、工程安全资料、功能检验等的核查报告，作为施工日志的补充和总结依据。三，在原施工图的基础上，编制的竣工图，竣工图纸等要保持干净状态，数据和图字等清楚可见，并有竣工的印章和相关人员的签字。四，工程资料分类归档整理后，组成一式两份的案卷，一份交给建设单位保管，一份移交给城建档案馆保管。
3过程资料管理
① 综合资料管理
开工报告:开工报告必须在计划开工前结束审核流程，并第一时间通知相关人员。
图纸会检(审):资料人员对图纸会检记录进行收集、整理、归档，并督促会检内容的实施闭环。接收到的外部图纸会审，需经施工单位技术负责人确认有效性，资料人员根据图纸发放范围进行发放，负责对存档、借阅和已发放的图纸在图纸目录和总图上进行标注，并将图纸会审复印件放入图纸袋，在内容执行完毕后及时督促专业填写图纸会审执行单，与图纸会审一起存档。
设计变更和变更设计:接收到生效的设计变更和变更设计后按工程图纸发放的范围进行发放，建立发放台帐，并在图纸上加盖设计变更章，并填上变更号，把变更放入对应的图纸袋，在办理图纸发放时同时办理设计变更的发放;已发放的图纸应将图纸收回，加扣设计变更章并要在设计变更标注通知单中签字。设计变更执行完毕要填写设计变更执行情况反馈单。同一项目有两次及以上变更，以最新版变更为准，原变更收回，盖“作废参考”章存档备查。
施工方案、作业指导书及交底要在开工前编制作业指导书编制计划，经项目技术负责人审批后交资料人员存档。资料管理人员负责施工方案的报审、发放以及存档工作，并负责收集相应的施工交底记录，交底内容齐全、字迹工整、杜绝代签字，符合要求及时存档。
工程联系单及工程洽商单:施工单位资料管理人员须及时跟踪工程联系单及工程洽商单的流转情况。闭环后及时发放，并做好存档。
设备缺陷通知单:资料管理人员接收到生效的设备缺陷通知单后，发放给相关领导及专业人员，并跟踪闭环。设备缺陷确认单需与相关设备缺陷通知单作为一份文件进行组卷。
以上几项要重点控制，同步生成、同步发放、及时整理、同步归档。
② 施工记录
施工单位资料管理人员每月定期收集各专业形成的施工记录，专业负责人负责审查资料生成的数据真实性，资料人员负责检查页边距、字体、字号是否符合要求，空白表格处理是否规范，签字是否齐全，符合要求的按单位工程进行整理归档。
施工记录的收集、整理、归档要与工程的开工准备、施工、竣工验收同步进行，不得拖延，资料室应视工程特点每个月收集、检查、汇总各单位的文件、资料、记录等。
