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总算领会如何规范工程项目管理体系

发布时间:2022-12-19 08:00:40
1如何规范工程 项目管理 体系

人们对公路工程项目管理的效果极度关注,行业对公路工程项目管理的要求越来越高,社会监督的力度越来越大。那么如何规范工程项目管理体系呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

一、优化科室分工,实施分块管理

合理的科室分工,明确的科室职责,完备的管理格局有利于形成责任明确、权责清晰、监管有力的科学运行机制,避免权力过分集中和无原则的推诿扯皮,提高工程管理水平。以省局处(室)分工为参考,结合本局实际,优化科室分工,明确各类工程项目主管科室、配合科室、参与科室以及监督科室,进一步规范工程项目管理格局,避免原则上都管,实质上都不管的不良现状。公路工程项目主要包括养护大中修工程、改建工程、路网结构改造工程(危桥改造、公路安全保障工程、公路灾害防治工程)、水毁修复工程等。可以根据工程类别的不同,实施分类管理,明确主管科室、配合科室、参与科室、监督科室。也可以根据工程项目前期立项和设计、招投标、项目实施、工程变更、工程交验等不同阶段,明确各阶段主管科室、配合科室、参与科室、监督科室。

二、规范工作程序,落实制度措施

规范的工作程序,能有效提升科学管理水平,促进良性工作循环的形成。针对工程项目的建设程序,省局要求很严,也是历年来检查的重点内容之一。我们在工程项目的前期、实施、交验等任何环节、任何工作上都要严格遵守基建程序,严守工程技术人员职业操守,认真工作、毫不含糊,扎扎实实开展各项工作。就目前的行业现状来看,我们在日常工作程序上,依然还存在一些问题。常常由于时间紧、任务重、工作忙等原因,在落实有关工程项目的管理制度、管理办法、管理措施上不够扎实;没有牢固树立大局意识,团结协作、通力配合力度还有待提高。存在有些工作该参与的科室没有参与,或者是形式上的参与,没有深入前期调查,现场查勘,在落实上大打折扣。同时也应根据工作内容、工作性质的不同,合理配置人力资源,打破配合科室、参与科室仅限1人的常规处理方式。

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三、严格工程变更,规范变更程序

工程变更是工程实施过程中的重要环节,变更方案、变更费用直接影响工程的总投资及社会效益,把好变更关是做好工程管理的关键。工程变更应该由相关职能科室专门负责,其他科室配合、参与。主管工程变更的科室要及时组织相关部门,深入了解变更原因、制定变更方案、审查变更设计、监督变更实施、确认变更计量,确保变更全过程相关部门及时介入、全程参与。

2严密的过程控制是项目规范管理的保障

(一)前期工作

对于工程项目的过程管理,主要是围绕三大目标,即质量目标、进度目标和投资目标,在工程接受任务后,应对施工进行严密的过程控制,管理工作包括:

1、确立项目组织架构及人员安排;2、收集图纸、标书、沿布图;3、编制设备材料到货计划及地点;4、编写工程项目情况报告;5、规划报批;6、图纸会审;7、签定分包协议;8、签定施工合同;9、工程预付款申请;10、开工报告审批。

(二)技术控制

对于技术控制,不但要制定严谨的施工组织设计,还要优化施工方案,有条件可引进先进的机械设备,派专人负责机械设备的维修和日常检查、保养工作,保证机械正常作业。减少无益消耗,对工程中涉及到人力、材料、机械和工期的,要科学配置,保证施工协调、有序和高效。管理工作包括:

1、对图纸进行会审;2、进行现场勘察;3、组织编制施工组织设计;4、落实人员配置;5、设备、材料进场校验;6、现场检查记录;7、技术交底。

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(三)质量、安全、文明施工控制

有了技术方面的保障,还要有质量、安全、环境的有效控制,不但鼓励广大技术人员大胆创新,采用新工艺、新技术,在保证施工质量的前提下,严把“安全生产,文明施工”关,定期检查,发现隐患及时整改。

管理工作包括:

1、贯彻质量、安全、环境体系认证文件,并进行过程控制;2、建立相应的管理组织机构,明确现场负责人联系方式;3、编制和落实现场组织措施、施工交底和工作手续;4、签订有关安全质量协议;5、进行三级验收。

(四)进度控制

在确保质量、安全的前提下抓紧抓好工程进度。能否做到工程按期或提前完成,这是体现施工企业实力的一个重要方面,因此应严格按施工组织设计中的进度计划实施,抓住主要工序,做好各班组的协调工作,做到有针对性的统筹安排。管理工作包括:

1、认真编制施工计划安排;2、根据施工计划做好人员和器具配置;3、协调业主、监理、设计等原因引起的进度问题;4、对进度进行动态控制、优化工期。

3工程项目管理标准化实施的步骤和措施

(一)工程项目管理标准化实施的步骤

工程项目管理标准化实施大体可以归纳为应用通用标准、建立项目标准体系和推进标准化改革发展三大方面。首先,在引用通用标准时,工程项目管理标准和技术标准作为我国当前普遍采用的标准化形式,可以结合国标、行标以及其他与之相关的标准和规范,借以丰富所引用的标准。

另外,在建立工程项目标准体系方面,则主要应用到的标准是由通用标准与自身专用标准相结合的混合标准,建立和完善工程项目标准体系也是工程项目管理团队进步和成熟的表现。在推进标准化深入改革发展方面,首先需要对行业进行整体的行业标准化机制建立,并将其落实到实践中去,而各大企业也应加强对这一知识成果的学习和借鉴,并根据自身的发展特点和区域特征,建立符合自身实际需求的标准体系,再将各企业独立的标准体系融会贯通,成为一个整体统一的标准库系统,以便为其他工程项目或者其他企业提供可用的标准支撑。

(二)工程项目管理标准化实施的措施

在实施工程项目管理标准化的期间,可用借助现代化的手段,突出工程项目管理标准化的重点,加强管理人员的学习和培训,建立激励制度鼓励员工。

在借助现代化手段方面,可用使用的工具有很多,如办公自动化系统和工程项目管理系统,通过现代化的信息技术实现工程数据的汇总和共享,以便进行详细分析,在提高管理规章和技术规范度的同时对管理系统进行相应的更新和完善。在加强员工培训和学习方面,企业应当对全体员工展开工程项目管理标准化相关的教育和宣传工作,让每位员工对工程项目管理标准化有一定程度的了解,以便在后期工作中配合工程项目管理工作的展开。在激励员工方面,重点需要注意的是与工程项目管理标准的问题、完善和创新工作相关的人员。

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