随着国内经济的快速发展,城市化进程的不断推进,高水平的工程建设是中国实现现代化的重要基础。那么如何提高工程总承包管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
一、工程总承包档案人员管理的问题因素
对于工程总承包项目而言,属于一个系统化、复杂化的工程,竣工档案作为国家知识财富,是项目质量鉴定的重要凭证。在项目投产后,竣工档案是运行管理与技改的重要参考。对于工程档案管理,档案人员管理主要存在如下问题。
首先,档案意识薄弱。对于项目文件资料,因档案整理琐碎,不会产生任何经济效益,在施工时,项目现场十分繁忙,而各分包商领导仅注重项目进度、项目形象,许多施工人员在施工现场集中,对于文件资料、档案管理处于一种被动应付状态,进而导致大量档案缺失,未实现生产同步管理。
其次,档案人员业务素质不高。对于一个项目工程建设而言,参建单位较多,分包商几乎缺乏专业档案管理人员。参建单位许多档案人员未接受档案专业知识培训,针对文件资料,无法实现系统、科学分类,不熟悉档案编制要求,使得某些文件内容缺乏规范性、完整性。需后续填补文件资料,使得档案缺乏真实性。
第三,文件编号编写过于笼统。在项目施工现场,因技术文件种类繁杂众多,对于每个文件资料,未编写正确、具体的编号,使得分包单位不知道从何下手,或者凭主管意识编写编号。
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二、工程总承包档案管理中的档案管理人员
在工程总承包的档案管理中,档案人员业务水平、业务能力是重要保障,若要做好档案工作,需选拔、培养一批科技型、素质型的档案队伍,加强人才队伍建设,确保档案人员的开拓精神。
首先,档案人员需具备基本档案管理知识,熟悉相关法律法规与行业规准。档案人员必须提升自身理论修养,掌握档案工作相关方法、原则,了解相关法律法规与行业标准,这是档案人员的基础条件。
其次,档案人员必须具备专业知识与技术知识。在项目工程现场,档案人员必须熟悉生产流程、设计知识、施工知识与安装知识。对于电厂生产,如果档案人员不熟悉生产过程,不了解设备性能、工作原理,就不了解建造电厂包含哪几个环节,在各阶段会有哪些文件。如此,我们就无法获取准确与完整资料,所提供信息资源更加不全面。
第三,掌握软件网络知识、计算机操作技能。针对工程总承包档案人员而言,需掌握档案专业知识,精通计算机知识。如果档案人员不了解计算机知识,档案软件开发人员不熟悉档案工作知识,必然导致重复开发,严重浪费时间,造成经济损失,也势必影响工程质量,延长工程工期,增加工程造价,不能造成良好经济效益。
2工程总承包进度管理的对策
(一)合理制定进度计划
制度的制定不能光凭工程总承包商的经验,承包商要组建进度小组,对工程的具体情况进行具体的分析,进度要对图纸进行分析,对于天气,水电等情况进行综合考虑,从而制定出一个切实可行的进度计划。工程进度的制定不能被投资方方所左右,应该尊重实际的情况,很多投资方并不是建筑方面的专家,他们对于工程建设并不是特别的了解。他们制定的进度计划很多都带有主观的想法,不客观,如果片面的迎合投资方的想法很有可能给施工带来麻烦,从而造成纠纷。进度计划制定的时候,要给理想的进度留一些调整的余地,不能理论上一个月完成的阶段,制定计划就是一个月,应该留一些余地,避免应该一些预想不到的情况,导致进度计划达不成。
(二)严格执行进度计划
如果工程承包商进行调研后,制定了合理的进度计划,但在施工的时候却不严格的执行,那计划就是一纸空文。进度计划对工程的建设有着重要的指导的意义,可以对施工行为进行规范。因此,只要制定的进度计划,就要严格执行,即使遇到了一些困难,比如施工现场电力系统出现问题,出现了恶劣的天气也要尽量克服,但是如果有一些威胁施工安全的情况出现,即使会耽误工期也应该停止施工,安全第一。建筑工程在施工的过程中,总承包商应该规律性的对工程进度的情况进行分析,对于出现的问题进行解决。
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(三)建立进度管理制度
实践表明,不重视工程进度工作的制度和规范建设,进度管理就会变的越来越难提高。想一步做一步,做到哪里算哪里,工作慢慢来的模式和方法,与当前日渐繁重施工任务,高效率高标准的工作要求以及良好的工作作风相违背。制度管理能够成为施工进度管理的指挥棒。目前,大多数施工单位也制定了施工进度的一些规章制度,确保施工现场的进度管理工作能有章可循,有规可依。有条有序的施工进度制度规范,能够避免进度管理人员在现场工作的随意性,还能够使工作人员分工明确,工作责任分明,操作有章可依,大大提升了施工进度管理者和施工工人的责任感。通过引入规章制度来管理施工进度工作,能够有效地制止一些人情关系等不好的现象,也在一定程度杜绝了一些违法违规现象,切实有效的提高了工程承包商的项目建成效果,为工程承包商树立了良好的形象。
3项目经理的工作原则
(1)项目经理应熟悉国际、国内工程承包有关的法律、法规、严格遵守所在国家、地区的法律制度,依法履行工程公司的义务并维护工程公司的权益。
(2)项目经理应协调好项目组与工司各部门以及项目组内部的力量,尽力实现报价经营方针和公司规定的项目效益目标。
(3)项目经理在项目实施中,应注意充分利用公司内部的人力、技术、管理等各类资源,发挥公司的整体优势,体现公司的整体水平,出色完成项目建设任务。
(4)项目经理要始终掌握项目的进展情况和潜在的问题,把主要的精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程质量等重要环节。及时纠正出现的偏差,使项目工作按计划目标顺利实施。
(5)项目经理要了解业主的要求,提供他们希望的和应得到的各种服务。要经常保持与业主的信息交流和联络,特别是与工程进展和费用有管的事宜;与业主保持良好的协作关系,保证业主最终满意地接收项目;同样,也要了解社会要求,满足其他受益者的合理需要。
(6)项目经理要经常保持与公司有关部门的信息交流,及时地把有关合同执行情况和业主的意向转告他们,并及时将项目实施中产生的重要问题向上级领导汇报,以取得公司领导和主关部门的指导、支持和帮助。