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总算认识工程合同应该如何进行保管管理

发布时间:2022-12-20 02:57:28
1工程合同应该如何进行保管管理

合同的本质在于规范市场交易、节约交易费用。合同管理是建筑工程项目管理的核心,贯穿于工程实施的全过程。那么工程合同应该如何进行保管管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

1)缺乏完善的合同管理法律法规。我国建设工程领域合同法律体系还有待健全与完善,部分法律条文不严谨,有漏洞存在,对于某些合同各方主体之间发生的违法行为,缺乏处理的依据,给一些不法分子谋取利益带来了空间。

2)对合同作用的重视程度严重不足,缺乏对合同管理的监督控制。有一部分建筑企业对合同重要性的意识不强,把合同管理工作视为简单的文档性管理的事务性工作,造成合同管理工作缺乏条理性和严密性,没有对合同签订后履行情况进行后续追踪调查,缺乏对合同结算的控制,合同管理程序不够明确,也缺乏一些必要的审核步骤以及对合同管理的有效监督和控制。

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3)合同管理行业人才资源匮乏,普遍专业素质不高。建设合同涉及面广泛,内容繁多,这就要求合同管理工作需要高素质、专业知识丰富并且能随机应变、掌控全局的人,他们不仅要熟知法律知识,还要精通工程项目的运作流程。现阶段,我国很多建设项目合同管理机构专业人才稀缺,普遍存在不具备专业知识的一般人员代办合同管理工作的现象。

2解决工程项目施工现场管理问题的措施

1、加强合同管理的理念

可以通过网络和日常的宣传工作来普及合同管理的重要性,使合同管理的管理深入每个人员每个部门。从合同的洽谈、草拟、签订、履行、跟踪、终止等一系列的过程,都有有一个系统可靠的程序,落实到每个人,使各个部门都参与其中,共同配合积极的完成合同的实施。

完善合同管理制度,各相关部门应根据自身的工作特点制定相应的合同管理方案。做到有章可循,依合同办事,同时强抓执行力度。建立和健全一系列有效的合同管理制度,严格按照合同规定的程序和制度进行执行,以提高合同管理水平。

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2、提高合同管理人员的素质

加强对合同管理人员的专业素质和职业素质的培训。组织人员进行学习,进行继续教育。人员可以根据以往工程合同中存在的不足和经验,对合同管理中可能出现的问题进行规避,采取有利的对策。对合同管理的人员必须明确各自的责、权、利,并成立一套有效的竞争机制,比如可以对合同管理的人员采取竞争上岗的方式,同时吸引一批优秀的专业人才,共同来进行有效的合同管理。另一方面,促使人员积极进步学习,鼓励员工参加各类资质考试,比如注册建造师、注册造价师、注册监理师和国家的司法考试等,提高员工的职业资质和专业水平。通过各种方法,提高合同管理人员的素质,从而提高整个企业管理的水平。

3、采用合同示范文本,规范化

合同示范文本的目的在于指导合同订立双方更加有效的签订合同,标准化的文本能更好的明确双方当事人的权利和义务,防止事后由于合同文字不明确而发生纠纷。合同示范文本内容完整,如果当事人双方不用示范文本自行订立合同的话,可能会出现很多遗漏的地方,或者双方的责权不平衡,而造成纠纷。因此采用合同示范文本风险较小,对一些不可避免的风险分担也比较公正合理。更好的保证了双方的利益,减少纠纷。

现在的合同示范文本很大程度上参考了国际上的FIDIC条款,通过借鉴国际上的经验,使我国的合同管理跟国际接轨,更好的保证建筑市场的管理和发展。

3 工程合同管理中存在的问题

(一)法律意识淡薄,轻视合同管理

合同的制定过程中,做形势、走过场,没有全面考虑,把可能出现的问题在合同中提出,尤其是一些细节问题。合同专业管理人员、企业中的高层管理着的合同知识和经验不足,合同意识不强,运用法律手段维护自身权益的意识不强,施工过程中遇到问题不去查阅合同而是随意处理。从而造成合同纠纷。

(二)合同条款责权利不平衡

承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。

(三)合同管理制度不健全,权责不分明

企业没有规定严谨统一的合同管理制度,缺乏统一的依据,缺乏对合同管理的有效监督和控制,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面,给企业带来重大的隐患。

(四)合同管理人员素质不高

许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律支援。

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