档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到人们的重视。那么工程管理如何实现资源共享呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
(一)信息资源共享的含义
信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源，以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。
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(二)信息资源共享的利用
信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富，与能源、材料资源具有同等的重要地位，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位，已成为经济全球化背景下国际竞争的一个重点。加强信息资源开发利用、提高开发利用水平、是落实科学发展观、推动经济社会全面发展的重要途径，是增强我国综合国力和国际竞争力的必然选择。“加强信息资源的开发利用”是发展战略重点的第六项，任务是:建立和完善信息资源开发利用体系及加强全社会信息资源管理。充分发挥信息资源开发利用对节约资源、能源和提高效益的作用，发挥信息流对人员流、物质流和资金流的引导作用，促进经济增长方式的转变方式和资源节约型社会的建设。
2工程档案管理软件应具备以下主要功能:
1)软件数据库管理系统的完整性、灵活性
工程档案信息管理要对所需的信息进行数据采集,建立信息数据库。内容主要包括以工程为单位的案卷目录、文件条目的录入;案卷组卷、案卷立卷、案卷分类管理;文件内容的录入等方面。工程档案分类复杂多样,随着工程施工、管理技术的不断发展。文件内容、形式也日趋多样化,其管理要求不同于一般的档案管理,要求功能细化程度很高,因此数据库管理系统应具有较好的灵活性、扩张性。
2)软件录入系统操作设置简便、易学
由于工程档案分类复杂多样,数据采集分散,来源广泛,无法由软件自动识别归纳,只能依靠手工逐条录人,数据量很大。同一工程可能由多家单位同时组卷、立卷,一些档案制作人员往往需要即时学习软件操作,而且工程档案要求在工程施工过程中就及时整理、制作、立卷,工程档案的管理实际上就是工程管理的一个重要组成部分,在时间、质量上都有着较高的要求。因此,工程档案软件系统应具备快捷方便的录入键面,其操作尽量简便、易学,设置统一,让档案制作、管理人员可以轻松上手,以保证工程档案制作的高效、准确。
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3)档案业务管理自动化
应用档案管理软件,可以加强案卷质量的监督,明确管理移交流程,可以随时统计各种数据,打印各种报表,掌握档案借阅信息,开展网上借阅,提高档案利用效率,帮助档案管理人员从容面对繁杂的日常档案管理工作。高质量的工程档案管理软件不仅可以提高档案制作归档的速度和质量,更重要的是可以与办公自动化系统连接,是实现网上资源共享的基础。
3加强文献管理信息资源共享
(一)转变观念，营造信息共享合作的氛围
信息共享发展需要竞争更需要合作面对经济全球化区域一体化的趋势根据主体不同的功能区的划分加之区域区位的相邻及文化经济基础的相似等因素区域合作优势更为明显。这个大区域内的人才信息共享就成为提升该区域竞争力的关键要素。与此，同时也是该区域内部区域合作的重要手段因此人才信息共享体系的构建。无论是政府还是企业甚至包括人才个体必须首先高度认识跨区域合作的重要性各个方面应重视营造良好的氛围。如，政府应在全国统一规划和政策的支持下，鼓励和促进各地区之间按照互惠互利、风险共担、发挥优势的原则开展，多领域多层次多形式的横向联合与协作并制定相应的法律法规保证合作各方的利益。
(二)保密性高，提高安全性
采用计算机管理，为用户提供不同权限。使标准管理员查询白领等各级用户对文献管理不同的阅览。一般人员可利用个人口令进入系统的依据，用户可以进行检索，查阅等。资料管理员将将文件加密，控制用户打印文件，保护用户资料的安全性。提高用户使用的安全性，让用户可以彻底放心。
(三)建立文献信息共享数据库管理系统
在编辑文献数据的查询目录的同时，加大对文献数据管理的研究工作。根据信息资源共享的特点，经过多次的讨论、辨析、认证，设置文献信息共享的录入，快速修改、浏览查询、数据维护和信息统计等5项功能。确定软件结构以及编程语言和信息资源的类型。
