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终于发现如何管理国际工程合同管理

发布时间:2022-12-20 07:36:45
1如何管理国际工程合同管理

合同管理是国际工程项目管理的核心,已成为国内学术界及从业者的共识。走出国门的中国承包商,在传统业务上的低成本优势正在逐渐失去, 那么如何管理国际工程合同管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

国际工程合同管理的重点和难点

FIDIC合同条款对承包商的责任和义务有非常详尽的规定,但通过合同变更、索赔、争议仲裁也可使承包商的利益得到相应保证。 搞好合同的履约管理,严格按照合同规定的工期组织施工,如期实现合同的履约目标,避免因工期延误而导致巨额处罚的风险,应是国际工程合同管理的重点。 利用合同条款的规定,做好合同索赔工作,是承包商保证合同顺利履约,防止自身利益受到损害,实现预期经济效益的重要保证。由于我们刚刚涉足国际市场,对国际工程合同管理体系的游戏规则了解非常有限,加上语言障碍,使得合同的索赔管理成为国际工程合同管理的难点。

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目前,由于各种原因,很多国际工程项目执行时困难重重。对国际项目合同管理工作的难度认识不够,履约意识不强,索赔力度不够,缺乏合同管理人才是陷入困境的主要原因。要扭转局面只能从下面几个方面做起,外业上,加强施工组织管理,优化施工组织设计、加大资源配置和供应;内业上,要加大合同管理人才的培养,急需的合同管理人才,可以高薪聘请,重点在计量和支付,变更索赔上下功夫,利用高级人才,进行主动索赔。在合同履约的关键环节,进行系统的控制和管理。而在这些主要环节中,又要特别注意搞好资源的组织和人才的配置,这对抓好合同管理的重点,突破合同管理的难点,显得尤为重要。

国际工程合同管理的经验与教训

国际工程合同管理应从投标阶段做起。我们的项目大都从国际公开竞争性投标中得来,如果竞争激烈,标价有可能很低,我们必须很好的理解合同文件,一方面优化施工组织设计,在资源配制,人力组织上下功夫,另一方面应很好的研究技术规范,合同文件,施工图纸,BOQ表等

思考以后的合同索赔,合同变更,商务规定,税的组成,保险要求等等,为项目的施工合同管理打下一个坚实的基础。最近,我们在埃塞市场连续中了4条公路项目的公路标,每条公路的投标结果都达到了预期的目的,并且由于我们对招标文件研究比较透彻,很多该澄清的问题都已在合同前给予澄清更正,有利于我们的一些问题隐含在合同中,我们不但不给予澄清,而且还会充分利用,为在项目实施过程中进行主动索赔埋下了伏笔.

2国际工程合同管理

责任体系

就国际工程项目来说,在制定合同时,需要在其中引入相应责任体系、签订承包经济责任状,确保参与国际工程项目施工的相关人员对自身责任有一个清楚的掌握。而且在实施国际工程项目施工时,会受到多方面因素的干扰,造成工程项目承包单位面临法律诉讼等问题,在这个过程中必须保证相应合同履约能够在一定程度上反映出其自身责任体系,确保相应管理人员对国际工程项目各个环节有一个全面的掌握,并按照相关规定确立第一责任人,保证合同履约实施的具体性,借以保证国际工程项目顺利实施。

制度体系

为保证国际工程项目施工的合理性,在这个过程中需要按照总部和项目两个方面制定制度体系,只有这样才能够在一定程度上提升国际工程项目的合理性,为后期建筑工程顺利实施提供有效参考依据。不仅如此,在制定合同履约之前,还应对合同相关制度进行有效评审,有效评估国际工程项目管理风险。对于国际工程项目各项工作环节实施有效分析,并对其制定沟通评审制度,确保合同管理的合理性。对于国际工程项目管理来说,需要保证项目部管理在总部管理范围之内,并按照国际工程项目施工要求对相应合同履约进行细致划分,确保国际工程项目合同管理的合理性。

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工作机制

理论上来说,国际工程项目合同管理本身属于管理工作中的一种,因此,在实施合同管理时,需要建立有效的工作模式。这里所说的工作模式不仅仅包括合同履约管理,还包括合同文档共享、进度监控和索赔分析等方面。由于国际工程项目合同管理相对复杂,在这个过程中还需要专业技术人员参与该项管理工作,在必要时刻借助外界力量,促进保证国际工程项目合同管理顺利实施。为保证合同管理的有效性,也可以按照国际工程项目实施有效要求创建合同管理平台,保证合同风险和合同作用范围管理的有效性。有效减少国际工程项目合同风险,确保国际工程项目合同管理的目的性和工作效率等方面都有所提升。

3加强交通工程造价管理

第一,投标报价阶段。该阶段合同管理即应介入,主要工作包括:识别雇主确定的项目采购模式及合同计价和支付方式;全面审查招标文件中的合同文件,包括合同协议书、通用合同条件、专用合同条件、合同附件以及图纸和技术规范,评估合同风险;提出合同风险处置意见;从合同管理角度,为投标报价策略提供咨询建议;参与项目的澄清答疑;全程参与并监控投标报价过程;做好本阶段文档管理和信息交流与传递。

第二,合同谈判与订立阶段。该阶段的主要工作包括:依据项目采购模式对应的国际惯例,全面审查合同文件,检查合同文件的完整性和公正性;制定谈判策略;作为主谈判人之一参与谈判;起草、补充或修订合同文件;协调法律部门对合同文件进行法律层面的审查并提出意见,与法律部门共同对合同文件提出修正意见;见证合同签署;做好本阶段文档管理和信息交流与传递。

第三,项目实施前准备阶段。该阶段的主要工作包括:全面分析合同文件并进行合同管理策划,搭建项目合同管理组织架构;对全体项目管理人员进行合同交底;与分包商签订分包合同;与供应商签订供应合同;制定文档管理和信息系统详细操作规程;监督项目开工前置条件的满足,包括购买保险,办理履约保函等;审阅并递交初始进度计划、施工组织方案、HSE管理计划;参加项目开工前会议。

第四,项目实施阶段。该阶段的主要工作包括:主持并确保合同管理组织架构的正常运转,做好本阶段文档管理和信息交流与传递工作;指导和监督内部施工管理遵守合同规定;负责与各参与方的合同关系及管理协调关系的维护和界面事务处理;监控各个合同方的履约状况,出现偏差时进行预警;负责处理变更和索赔;负责合同争议协调和处理。

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