随着我国社会主义市场经济建设的不断发展、深入,建筑业竞争越演越烈,工程承接难度及业主要求下浮的幅度不断加大,那么如何做好工程结算管理工作总结呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
结算资料一般包括:工程招投标文件、施工合同及补充协议、工程竣工图、设计变更通知、签证、施工组织设计及技术文件等。任何一个项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,工程任务完成与否要以施工图和竣工图为依据,工程的工期、成品质量、材料价格、费用的调整方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。而国家、政府对市场价格的调整也在结算中经常被用到。
施工合同是进行工程建设的基本依据,也是进行工程结算的主要依据,整个结算活动都是在合同的范围内展开的。结算工作是否能做的好有时也看合同签订时的各项条款是否清晰明了,有的承包商往往在签合同时马虎大意最终导致结算吃大亏,现在有的业主为了降低风险常常将条款订的很苛刻,很多甚至是无理的条款,而承包商如果为了接工程而冒然签订,这将为今后结算工作带来了很大的难度与风险。竣工图是工程交付使用时的实样图,如果工程变化不大,可在施工图上将变更处分别标明,不用重新绘制,若工程变化较大,则一定要重新绘制竣工图,绘制完成后,要请建设单位和监理人员审核,并在图签栏内签字,并加盖竣工图章,竣工图一定要如实地反映工程实际情况。
[图片0]
设计变更通知单是设计单位下达的,要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字盖章方可生效。签证资料包括确认变更的现场签证、预算外用工用料签证、建设单位原因引起的返工费、建设单位临时新增加的合同外的项目、一些隐蔽工程量的确认、施工过程中需要说明或明确的事项等,签证资料应请设计单位、建设单位、监理单位等各方在现场进行验证签字,并如实反映工程实际情况,有时建设单位还要求在签证单上标明材料价格及金额以便业主控制工程造价,如果在业主要求下重新更换了建筑材料,其材料价格、型号、规格、品牌必须按业主要求呈报给监理和建设单位审批并签字盖章。施工组织设计和技术文件也对结算工作起着非常重要的作用,建设单位有时正是凭着技术文件的各项措施对施工单位的结算进行扣减,但建设单位也为了防止施工单位在结算中由于技术措施导致费用增加的可能,往往在合同签订时就对这部分费用进行了说明,无论采取何种措施都不予以增加。
2掌握一定的经济、技术、管理、法律等专业知识是必要的
掌握造价知识、收集造价信息是基础
认真学习有关的施工定额和工程量清单计价规范, 熟悉市场价格信息,并收集与预结算有关的指导性文件,不断更新、掌握相应的造价知识,是做好预结算工作的基础要求。只有掌握了过硬的造价专业知识和造价信息,才能更好地把握住工程预结算中的重点和要点,迅速定出解决问题的方案,及时排除影响工程造价的因素,为企业争取更大的经济效益。如某工程在施工过程中,碰上市场材料价格大幅度上涨,涨幅超过了投标时材料价格的10%,需要采取有效的措施以维护企业的经济利益。于是,承包人的预结算员立即收集政府部门有关可以调整材料价格的指导性文件,及时做好材料调价对比工作,针对性地向业主发出了工作联系单,完善了工程合同调价的报审手续,最后顺利地为企业争取了几百万的材料价差结算价。
技术知识的掌握是做好预结算工作的有力保证
施工组织设计中反映的施工工艺、施工流程、施工机具的选择,采取的各项技术安全措施等都和工程成本有着直接的关系。预结算员应该深入学习施工技术知识,掌握相关的施工技术规范,而不该认为技术问题只是技术人员的事情,与自己事不相关。
[图片1]
掌握了施工的工艺、施工方法的确定、施工机具的选择、相关的技术措施和工程的技术重点等内容,有利于更好地理解清单项目中的工作内容、抓住工作重点、掌握报价技巧、提高报价的准确性,更利于做到举一反三、触类旁通,提高工作的效率。
管理知识的掌握在做好预结算工作中起润滑剂作用
预结算员掌握一定的项目管理知识和做好多方沟通、协调工作,有利于工程预结算工作的顺利开展。预结算工作与现场项目管理、施工技术、工程资料的编制等多方面都离不开,及时与项目负责人、技术员、施工员、资料员沟通是十分需要的。通过沟通协作,可以进一步熟悉施工现场情况,明确施工技术、工序和措施,可以得到相应的支持性数据,利于结合工程的实际情况,提高套价的准确性,及时收集和整理结算资料。同时也要就现场的情况及时与业主、监理、设计等进行沟通协调,保证第一时间争取到相关的准确的设计变更和现场签证等依据资料。
法律知识的掌握在做好预结算工作中起指导性作用
施工合同是做好预结算工作的指导性文件之一,预结算员必须熟悉合同条款,如有理解不透的地方应及时请教法律顾问;在合同文件中注明需要重视的问题的页码及相关事项;特别需要深入理解招投标文件、答疑文件、合同中有关的变更价款的确定原则。另外,需要学习《合同法》、《公司法》等相关的法律法规,做好相关的补充合同的签订和分包合同的管理工作。只有充分发挥合同的指导性作用,遵循合同条款的规定,做好工程进度的上报、计划、变更工程的预算、相关的工期和费用索赔等工作,才能保证结算时依据充足,以理服人。
3在接受委托参与工程结算时,要加强工程结算的审查
1.工程结算关系到建设单位和施工单位的直接经济利益,同时也是施工单位实现经营收益的最终环节和关键环节。
工程结算是指承包商在工程实施过程中,依据承包合同中关于付款条款的规定和已经完成的工程量,并按照规定的程序向建设单位收取价款的一项经济活动。建设单位和施工单位在结算工作中形成了对立统一的关系,其对立性表现在双方的经济利益方面,甲方力求以最少的投资实现其投资目标,在结算工作中尽量压低工程造价,而乙方为了实现承包收益的最大化,在结算工作中,尽可能高报工程造价;其统一性表现在双方均要求顺利完成结算工作,从而尽快实现各自的经济目标。
这种经济利益关系就好比一架天平,哪边重利益就往哪边倾,要保证双方利益平衡,就必须使工程造价客观、公正、合理、合法。这种平衡关系一般是通过结算审查工作来实现的。委托工程造价机构进行工程结算审查工作,是最有效的办法,因为中介机构专业人才多,信息面广,可以避免因双方信息不对称而损害对方利益,产生经济纠纷;而且中介机构独立执业,可以消除双方的矛盾,保证审查结果的客观公正。
2.工程结算审查就是用天平来称量工程建设项目的工程造价,建设工程合同约定的结算依据就是砝码,这个砝码必须是标准、规范、合同等,否则,称量的结果将失去公平。建设单位和施工单位结算工作的顺利与否,取决于建设工程合同签订内容的严密性与完整性,以及工程实施过程中的合同管理工作是否认真、严肃。
由于建设项目生产周期长,涉及面广,许多难以预料的因素影响工程造价的确定,如政策因素、现场情况、设计变更、市场因素等等,使建设工程合同很难一次性地将一个建设产品的价格固定下来,即使是总价包干合同,也不可避免地发生变更,增减工程造价。变更增加费用一般采取签证的形式进行工程结算。
3.建设工程合同管理属于动态管理,通过工程签证使合同处在不断的补充和变更之中,使工程结算工作变得十分复杂。具体表现为结算依据的多样性、复杂性、不确定性。因此,在进行工程结算审查时,必须注意正确认识结算依据的有效性及合法性,引用合法、合理的结算依据,才能保证工程造价的客观公正。