工程档案管理是一项基础性很强的工作，并且具有非常长远意义。管理好公路工程档案是公路工程建设事业得以发展的基础，那就来浅谈如何做好工程项目档案管理吧?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
提高员工业务素质
随着信息技术和计算机网络的迅速发展，在档案管理工作中应用信息技术已经是大势所趋，新的发展与变化必然给档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理和操作能力带来新的挑战。因此，档案管理人员要适应这种新的发展形势，必须加强培训，促进业务素质的提高，使之既能掌握新技术，又能熟悉档案管理的专业知识。首先，要开辟多种渠道对员工进行培训，为档案专业人员提供全面系统的培训，根据员工的不同岗位和不同业务水平尽可能采取多种形式对员工进行针对性培训，做到学用结合、按需施教，重视培训的时效性。其次，加强对档案管理人员的监督和教育。档案人员应该充分认识到档案工作的重要性，加强员工的工作责任心;加强对档案工作领导的检查和考核，尤其是那些机密文件的档案管理人员，要增强保密意识，确保档案管理安全可靠。最后，完善继续教育制度和员工激励制度。要提高档案管理人员的业务素质，就应该鼓励员工进行继续教育，通过继续教育，员工能够更新自己的理论知识和业务知识，从而做到理论与实际相结合，提高业务素质与业务能力。
提高档案管理水平
新形势下，面对日益复杂的档案管理工作，必须提高员工档案管理水平。首先，要提高档案管理水平，就必须让员工掌握科学、规范的管理技能。计算机技术已应用于生产和工作的各个方面，为生产和工作提供了极大便利，提高了工作效率，档案管理工作也应该与时俱进，推进档案管理工作的数字化和信息化。这既是新时期对档案管理工作的要求，也是档案管理人员努力的方向。因此档案管理人员必须学习和掌握现代科技手段和先进管理技术，适应档案管理工作的新要求。其次，要提高档案管理水平，还必须学会使用现代信息技术。档案是信息资源的集合，是历史的真实记录。要对浩如烟海的档案进行管理，就应该积极采用计算机等现代科技手段，对档案资料进行整理和保存。既能够降低员工的工作量，充分发挥计算机的管理优势，还能够提高员工工作效率，促进管理水平的提高。
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加强对档案管理工作的重视
对档案管理工作有足够的重视是做好档案管理工作的重要前提。要加强对档案工作的重视，最重要的是领导要对档案工作产生足够的重视。只有得到领导重视和支持，工作才能开展得更顺利。首先，档案管理人员必须爱岗敬业，认真做好本职工作。档案人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，赢得领导的重视和尊重。其次，应树立大局意识和服务意识。档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕做好档案管理工作这一中心，树立服务意识和责任意识，做好档案管理工作，从而为领导和相关科室提供及时准确的档案信息，先树立档案管理工作的良好形象，再获得各级领导对档案管理工作的重视。
2做好公路工程档案管理的几点建议
1.建章立制，规范档案管理
第一，要制定公路工程档案管理办法、归档范围及保管期限，统一公路工程档案管理工作标准，使整个公路系统的公路工程档案管理工作步入良性循环，达到制度化、规范化、标准化的要求。第二，要提高认识，加强管理。项目单位要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序之中，采取有力措施，确保工程档案完整、准确;各有关部门要积极和档案部门协调配合，充分发挥自己的职能作用，重视和支持档案工作，努力形成条块结合、分工协作、齐抓共管的良好局面;加强监督指导，做到完成一个项目，验收一个项目，归档入库一个项目;项目档案工作与项目建设要同步进行，做到同计划、同实施、同验收。第三，要进一步规范工程建档工作。将工程竣工档案工作与工程建设同步进行，使档案管理工作达到全、准、严。即在工程档案内容齐全上下功夫，确保工程档案资料的归档率;严把准确关，确保工程档案资料的完整率;严把工程档案质量关，不合格的工程档案资料严禁进入档案室。
2.做好保管利用，实现效益最大化
第一，本着“谁主管、谁负责”的原则，做好保管工作。一是建立健全公路工程档案保管制度，制定档案借阅、移交等手续，避免档案的遗失。二是定期组织人员对档案保管情况、库房安全情况进行排查，确保档案的安全保管。三是坚持科学分类，保持档案管理的连续性和科学性。第二，本着“谁管理、谁开发”的原则，做好利用工作，要增强档案人员的服务意识、参与意识和效益意识，充分发挥其主观能动性，改变被动的服务方式，主动了解档案利用需求，提供档案信息。重视开发档案信息，编写不同种类的检索工具和档案编研材料，如各种专题目录、全宗指南、专题汇编，实现档案社会效益和经济效益的最大化。
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3.运用现代化手段，提高档案管理水平
要提高公路工程档案管理水平，就必须充分运用现代化管理手段，积极开发公路工程专项档案信息化管理系统，信息档案库。充分利用数字摄像机、扫描仪、计算机等现代化设备，对公路建设和养护期间所保存的档案资源进行信息化，系统化的存储、整理、编目、检索，并建立一系列的数学模型。通过对公路工程档案的存储数据，对工程实现动态监控管理，对公路的运营能力和发展趋势作出科学的预测，从而既节省时间，也节省人力、物力和财力，提高工作效率，降低工程成本。并通过计算机网络实现档案管理与办公自动化的有效联接，以达到有效资源的合理利用与共享。
3提高 企业 档案管理人员的素质
1、具有较高的政治素质。提高档案专业人员的政治素质，首先要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、学习邓小平建设有中国特色社会主义理论与档案工作实际结合起来，着力解决好世界观、人生观问题，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。
2、具有较高的职业道德素质。档案专业人员必须具有较好的职业道德，要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，提高服务质量。档案专业人员应尊重档案、尊重历史，坚持据实立档，据实用档;必须忠于职守，具有严格的保密观念，以确保档案在政治上的安全。
3、应具有较高的专业素质。必须具有扎实的专业理论基础，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。
4、应具有创新意识。创新是工作向前发展的直接推动力，知识经济的来临，我们要学习与创新同步，需要创造性学习，善于发现新事物，研究新问题、新办法。应把握机遇，解放思想，开创性工作，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。
