作为一名合格的档案管理人员，必须不断加强自身的政治思想素养，在实践中培养高尚的职业道德素养，通过不断学习和培训完善业务知识技能，从而提高自身的工作能力和综合素质，为档案管理事业的发展提供最佳的基础条件。 那么如何做好一个工程档案管理员吧?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
必须具有过硬的业务知识机能
对档案管理员而言，做好本职工作是基础，要想提高到优秀的水平，需要提高工作效率，并系统地学习掌握档案工作相关知识。只有通过不断学习，才可以在实践中进行总结，从而提高工作效率和质量。档案管理是一个专业性很强的工作，管理员要认真踏实地学习和掌握专业知识，不断利用新的管理思想和管理方式，提高工作的质量和效率。
必须具有较强的综合协调能力
综合性是档案管理工作的又一特点，这就要求档案管理员在工作中不断提高自身的综合能力:首先是组织能力。档案的来源是广大的信息和数据，经过档案人员管理后进行整理和归档，整个过程必须符合档案部门的相关要求。只有具备较强组织能力的人员才可以保证档案归档的完整性和及时性，统计和整理过程更具条理性和科学性，在以后档案使用中才会更顺利和完整。其次是协调能力。档案归档的基础工作是由档案管理员独自一人进行的，但对档案管理的整个过程却是和其他部门共同合作完成的。因此各个部门在完成档案管理的整个过程中建立和谐友好的关系，在彼此相互配合和合作的基础上互相关心、彼此尊重、互相体谅，为之后的继续合作奠定良好基础。工作中要始终坚持大局为重的思想，在互相合作中做好协调工作，在规定的时间内尽量完成相关移交工作，为相关部门对档案的使用提供最大的便捷。
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必须具有健康的身体素质
档案管理是一个长期的工作，在整个工作时期内要认真完成收集、整理、分类和归档等操作，相对较多的工作量对管理员的身体素质要求更高，管理员的身体健康直接影响着整个档案管理工作。档案管理工作具有一定的压力，这就要求管理员应该具有一定的抗压能力，良好的身体素质和精神状态可以大大提高工作效率。如果管理员身体素质较差，在工作中无法进行大量的体力劳动，档案管理工作就无法顺利完成。因此，健康的身体素质是管理员从事档案管理工作的基础条件。
2如何做一个称职的档案管理员
一、必须具备坚定的政治思想素质
“档案工作是一项政治性和机密性较强的工作”。高校档案管理工作直接关系到党、国家和学校的一些重要机密。因此，档案管理人员必须具备强烈的政治责任感和健全的法制观念。
1.必须注重政治理论学习，深入理解党和国家的理论、方针、政策，积极提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力。现阶段，要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习胡锦涛书记关于构建和谐社会的思想，使自己具备扎实的政治理论素质，坚定自己的立场，始终在思想上、行动上与党、国家和学校保持高度一致，讲正气、讲团结、讲原则、守纪律，品质端正，廉洁自律，做到政治上成熟，用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的立场、观点、方法去分析问题和解决问题。只有这样，才能在档案管理工作中不迷失方向。
2.必须树立严格的法律意识，工作中做到以国家法律、档案法规和党的纪律规范自己的行为，遵纪守法，切实做到有法必依、执法必严。在日常业务中时时处处用法律尺度衡量自己，依照法律规范自身行为，自觉接受社会监督。由于档案工作是一项不同于其他行业的服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒”、“有求必应”。因为许多档案都记载着党和国家的重要机密，特别是近些年来，随着我国对外政策的实行，我们和国外的科技交流、技术合作、工程合作都在日益扩展，随着外事活动不断增加，国外敌对势力也蠢蠢欲动，千方百计地图谋窃取国家机密。如果我们的档案管理人员思想警惕性不高，没有足够的警惕性，就会泄露机密，给国家带来巨大的损失。因此，档案人员必须具有严格的保密观念，并树立起“保守机密、慎之又慎”的思想，养成良好的保密习惯，确保档案在政治上的安全。
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二、必须具备高尚的职业道德素养
档案管理人员必须具备高尚的职业道德素养，这是由档案工作的职业特点决定的:档案工作不仅平凡而且繁琐、单调，真正是一项默默无闻的工作。
这就要求档案管理人员要热爱档案工作，忠于职守，具有主人翁的工作态度，一丝不苟的工作作风和为档案事业无私奉献的精神。档案工作是确保历史记录的真实性、维护历史记录的连续性、保持历史记录的生动性、提高历史记录的实用性的工作，从事这项伟大事业必须爱岗敬业。档案日常业务尽是大量的收集、整理、编目、装订、保管、查阅的具体工作，既单调又琐碎，档案人员要耐得住寂寞，经得起诱惑，把全身心投入到档案事业中去。一般来说档案收集项目多，工作量大，需要逐项登记交接，档案管理员要耐心细致、不厌其烦。同样查阅档案往往不是单一的，有时一次查阅多份资料，且时间跨度较大，它要求管理者要做到利用者至上，热忱服务，想利用者所想、急利用者所急，主动、及时准确地为利用者提供档案信息。
3档案管理人员应该具备的基本素质
1.爱岗敬业。档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作，但是责任重大，所以，档案管理人员必须要爱岗敬业，热爱档案管理工作。
2.服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理，在工作中，要牢固树立主动服务意识，积极完善服务方法，提高服务质量，既要坚持原则，照章办事，又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率。
3.有责任心。档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好，维护好档案的完整和安全。
4.有事业心。档案管理工作和其他各种管理工作一样，在管理过程中会遇到许多困难，还会遇到一些无法预料的问题，作为一名档案管理工作者，需要有强烈的事业心，坚定的职业信念，对自己从事档案管理工作有执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。
5.遵守职业道德。档案管理工作的职业道德要求档案管理人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌。
6.严守秘密。由于档案管理工作是不同于其他服务性的工作，档案管理人员对于档案使用者和借阅者不能“来者不拒，有求必应”，要按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系，要具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下，充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。
