工程竣工结算工作是一项专业性、技术性和政策性很强的工作,。竣工结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益起着重要的作用。那么如何做好工程竣工结算管理吧?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
1、熟悉业主单位、承包单位签订的施工合同。
结算前要认真学习合同条款,深刻领会合同中有关工程价款结算的所有条款,尤其注意弄清楚合同条款中对施工期间的材料价格是否可以调整以及调整的范围和方式,合同规定的奖励费用,如提前完工奖、质量奖等。
2、有关结算资料的收集。
为工程结算提供有力的证据,必须提供一份完整而丰富的竣工结算资料。结算资料要保证内容的真实性、完整性及有效性。竣工结算资料主要包括:施工合同、有关协议及相关证明;中标通知书;招、投标相关文件;图纸会审纪要;开、竣工报告;设计变更单、现场签证单;有关的隐蔽记录;竣工验收报告;工程结算书;设计图纸、竣工图纸;与工程结算有关的文件,如发包方通知、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等。
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3、工程量的确定。
合理地、准确地计算工程量是一个编制人员的基本职业道德,不能利用建设单位对建设工程结算知识了解少而多计工程量、重复计算工程量等手段,抬高工程造价。工程量计量时应注意以下几点要求:
严格确定计量内容。进行计量时必须根据具体的设计图纸进行,并按照施工合同中所规定的方法进行计量,对于施工企业超出设计图纸范围和自身原因返工的工程量不予以计量。对于合同外的变更工程量,有设计变更单或者业主、设计、施工、监理各方签字的现场签证单的,可予以计量,其余的不予计量。
加强隐蔽工程的计量。隐蔽工程具有特殊性,施工完成后隐蔽工程的工程量难以计量,必须在工程隐蔽之前做好测量,测量结果必须经过双方认可,并签字作为凭证。
工程计量时,若发现工程量清单中出现漏项、偏差时,应当按履行合同过程中实际完成的工程数量计量。
2做好工程竣工结算
1、 熟悉理解合同文件
先要认真阅读、熟悉合同文件及相关合同条款,尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的材料价格是否可以调整,具体调整材料的范围以及方式,工程变更通知(签认)的程序和工程变更计量的方法,合同规定的有关奖励费用,如提前赶工奖、赶工措施费、质量奖、风险管理基金的返还及兑现方式等。
熟悉和了解合同条款,不仅能够提高个人的工作能力,而且能减少和避免计量失误,提高合同的履约率,同时提高工程资金的利用率。
2、做好相关资料的收集和积累
一份完整而丰富的竣工资料不仅可以保证结算编制内容的完整性和准确性,而且可以避免审核时产生过多的疑问,保证结算审核工作的顺利进行。这些资料主要包括:工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、变更通知单、工程停工报告、施工组织设计、施工记录、有关定额、费用调整的文件规定等。资料的积累和收集必须注重其时效性,如现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可。
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3、重视洽商变更资料。
在施工过程中,凡是规范、图集不能解决的问题,施工单位的负责人一定要联系设计人员,办理洽商变更或补充构造做法说明,例如,施工单位不要自行主张的擅自根据以往的施工经验进行钢筋工程的施工,否则后期很难说服甲方这样施工是对的。因为所施工的工程只有该工程的结构设计人员才最有权威变更工程设计内容,除了结构设计人员外任何人给出的只是一些建议性的参考,不能作为工程结算钢筋工程量时的依据,否则会造成活干了,却要不回来钱的现象。
在做计量和变更申报工作中工程量的计算必须要准确,不论是施工图纸的工程量,还是合同外变更工程量,都要计算准确。工程开工前首先要对施工图纸进行一次全面性的复核,及时向业主提出施工图工程量与合同工程量差异,及时调整合同清单数量,方便日后计量工作顺利进行。
计算工程联系单和变更单等相关工程量,总结出了计算工程量时必须熟练掌握工程量计算规则,仔细查看施工图纸、设计变更记录、隐蔽工程记录等资料,尤其要注意的是避免多算、重算、点错小数点以及错套定额等常见的问题。再就是套定额时,当工程量不能直接套预算定额需换算时,要列出换算计算式,让人一目了然,方便日后业主审核,同时能够增强我们施工企业在对方心目中的诚信度,这对我们施工企业经营发展是有益无害的。
3提高工程竣工结算的准确性
(一)、广泛收集工程竣工结算编制的主要依据,为结算工作做好充分准备。
其内容包括:1)、国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释。2)、建设工程工程量清单计价规范。3)、施工承发包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同。4)、招投标文件。5)、工程竣工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计、设计变更、工程洽商单。6)、经批准的开、竣工报告或停复工报告。7)、双方确认的工程量。8)、双方确认追加(减)的工程价款。8)、双方确认的索赔、现场签证事项及价款。9)、有关的其他依据。
(二)、重视竣工图的算量及套价
首先,准确计算工程量。它是工程竣工结算编制过程中最繁杂的一个工序,工程量是组成工程造价的基本因素,工程造价的准确程度主要取决于工程量计算的精度,因此一定要抓好工程量的准确性。准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,工程量的底稿要尽可能详细,并应附有相应的图示和图示说明,有的工程长达两年以上,所以必须做好详细的计算底稿并做妥善保存,以帮助回忆当时的计算思路和计算过程。
其次,准确套价。结算必须实事求是地、客观地反映工程实际造价,因此,套价不能哪个项目单价高就往哪个套,套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。从而,准确、全面地编制预算。
最后,注意竣工结算编制说明的编写,应将结算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统的说明,保证工程竣工结算工作的准确性。