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总算知晓如何组织工程项目管理

发布时间:2022-12-21 09:53:37
1如何组织工程 项目管理

随着社会的稳步发展,工程项目管理也将逐步得到推广和应用,在明确项目管理的目标与任务的前提下,健全项目管理的组织体系,用科学的管理模式,那么如何组织工程项目管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

项目组织机构的设置

项目管理部成立宗旨及组织机构设置原则

为了更好地满足各项建设管理工作的需要,避免管理机构设置臃肿,从而实现降低管理费用的目的,我方将有针对性的设置专门组织机构—项目管理部。综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点,我司从提高管理专业化水平的角度出发,充分发挥我司建设管理资源优势,以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求,同时也提高了项目管理的专业化水平,有效达到降低投资的目的。执行层人员在不同岗位上实现合理调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,使项目部成员的工作能力随着项目的建设而不断提高,也能为项目的建设贡献更大的力量,最终顺利完成项目目标,同时为社会培养了全面发展的人才。

组织机构设置方针

根据业主的要求,满足项目重要性和特殊性的需要,充分发挥项目管理部的特点和优势,整合部门各成员组织的管理经验、专业技术、实施能力和优秀资源,以项目管理原则为指导,建立项目建设管理组织机构,项目管理部通过该组织机构对项目的建设过程实现全面项目管理。

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符合项目的基本要求

项目建设管理组织机构的设置满足“合同文件、项目的基本情况、 国家相关的规定”的要求。

符合目标管理要求

项目的总体目标包括:质量目标、进度目标、投资目标、安全目标、里程碑事件。为实现项目的总体目标,在项目建设管理组织机构的设置时,设置了现场项目管理部。项目管理部结合项目管理模式的特点,设置相应的职能,围绕着系统集成理论的目标管理开展工作,将项目建设的组织职能与目标管理高度结合在一起,将各项目标管理和指标控制贯穿于项目管理的全过程,在保证其职能部门稳定性的基础上,以服务于业主及合同要求为该部门的工作宗旨。

2项目管理部的 人力资源 配备

人力资源计划及目标

项目的管理工作涵盖工程技术、工程经济、法律事务和公共关系等各个领域。项目建设管理组织机构管理层人员将是既懂技术又懂经济,并且具有较强处理社会公共关系和协调不同利益实体能力的复合型人才。项目管理部将以项目经理为核心,充分发挥项目管理团队的整体优势,以全面质量管理为中心环节,以建立在全面信息平台上的专业管理化、科学化的管理手段,以高效率地实现工程项目综合目标为目的,以合同管理为依据,对工程项目进行全过程、全方位的计划、组织、管理、协调与控制,出色地实现质量目标、工期目标、投资目标和安全目标,按时按期地为小业主交付“放心房”。

团队建设

项目管理部在项目上要大力开展团队建设活动,包括为提高团队运行水平而进行的教育和采用的专门措施。在工作中使团队成员明确团队的方向、目标和任务,同时为每个人明确其职责和角色;邀请团队成员积极参与解决问题和为决策提出建议;积极放权,使成员进行自我管理和自我激励;增加项目团队成员的各方面沟通和交流的机会,提高团队成员之间的相互了解和交流的频率,培养出具有凝聚力的团队精神。让团队建设的积极效果对管理工作起到推动作用。

项目管理部通过绩效考核与激励的方法来进行人力资源的管理。绩效考核是通过对项目团队成员工作业绩的评价,来反映成员的实际能力以及对某种工作职位的适应程度。主要分为品质基础型考核、行为基础型考核和效果基础型考评。激励则是运用有关行为科学的理论和方法,对成员的需要予以满足或限制,从而激发成员的行为动机,激发成员充分发挥自己的潜能,实现项目目标,为建设多作贡献。此方法经以往工程的人员管理工作实践证明是行之有效的。

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项目管理部还将通过系统的培训来提高项目团队的各项技能,并将采取灵活的方式来进行,它可以是正式的或非正式的。在项目中的培训,将覆盖技术、管理、合同、技能、应用等各个方面,覆盖管理层、执行层到承包商的各个层面,使项目团队的整体技能在项目建设过程中不断增强,以适应项目建设的高水准要求。主要将进行以下培训内容:项目总体目标管理、投资管理、信息化管理及应用技能、施工技术

3建设工程项目管理与组织措施

1)业主方的项目管理:业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项目的总投资目标;进度目标指的是项目动用的时间目标,即项目交付使用的时间目标;项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等,质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,期间的工作任务有:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调等,其中安全管理是项目管理中最重要的任务。

2)设计方的项目管理:设计方的项目管理主要服务于项目的整体利益和设计方本身的利益。项目的投资目标能否得以实现与设计工作密切相关,因此,设计方项目管理的目标包括设计的成本目标、进度目标和质量目标,以及项目的投资目标。设计方的项目管理工作主要在设计阶段进行,但也涉及设计前的准备阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。期间的工作任务有:与设计工作有关的安全管理、成本控制和与设计工作有关的工程造价控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与设计工作有关的组织和协调等。

3)施工方的项目管理:施工方的项目管理主要服务于项目的整体利益和施工方本身的利益。其项目管理的目标包括施工的安全管理目标、成本目标、进度目标和质量目标。施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但由于设计阶段和施工阶段在时间上往往是交叉的,因此,施工方的项目管理工作也会涉及设计阶段。在动用前准备阶段和保修期施工合同尚未终止,在这期间,还有可能出现涉及工程安全、费用、质量、合同和信息等方面的问题,因此,施工方的项目管理也涉及动用前准备阶段和保修期。期间的工作任务有:安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与施工有关的组织与协调等。

4)建设物质供货方的项目管理:供货方的项目管理主要服务于项目的整体利益和供货方本身的利益。其项目管理的目标包括供货方的成本目标、进度目标和质量目标。供货方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但也涉及设计前的准备阶段、设计阶段、动用前准备阶段和保修期。期间的工作任务有:安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与供货工作有关的组织和协调等。

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