在现代工程项目管理中,合同管理贯穿于工程实施的全过程,对整个项目的实施起着控制和保证作用。没有合同管理难以形成系统,就不能实现项目的总体目标。 那么在建工程如何项目管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
(一)重视建筑工程项目合同文本的拟定与分析。在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、交通设施及线路管理的施工、设备安装的合同样本――《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。另外,在拟定合同文本的内容时,合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。例如明确合同订立时间及优先顺序;约定价款中核定工程量清单的时间期限;专用条款中明确组成合同的文件及解释顺序;重视索赔条款的拟定等。
(二)合同评审与合同管理规划合同签订后,按lS09002质量保证体系文件要求,进行合同评审,明确合同规定的各方责任与义务,并制定相应的方案与措施。在编制《实施性施工组织设计》的同时还应编制《实施性合同管理规划》,明确合同管理的目的、内容、程序、方法.在进行合同管理时,按《实施性合同管理规划》进行合同管理。由于施工条件的复杂性和多变性,合同变更经常发生,因此对合同管理应实现动态管理,建立《施工合同动态管理日志》,发现新问题及时调整合同管理策略。重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签证须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。
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(三)提高合同管理人员素质。选择本企业优秀人才担任合同管理人员,或者通过公开招聘方式选拔素质高的人员。根据企业与市场的实际,定期组织合同管理人员进行培训学习。逐渐培养一批精通合同业务,善于合同拟稿、修改、谈判和解释;熟悉合同履行和工程索赔管理;熟悉工程造价和拥有一定的会计知识的人才。
2如何在建筑工程项目管理中加强造价管理
工程建设的投资与决策阶段
工程建设的投资与决策要侧重工程造价的可行性研究,同时要做到工程建设投资与决策阶段的科学合理,并在工程造价的源头上加以管理。同时要注重建设工程的方案设计,根据相关的需求配备一支高素质的专业队伍。这支队伍需要具备工作严谨、懂得造价控制等相关知识的人才,能够在工程建设的投资与决策阶段上有效地进行论证咨询,并积极与财务部门沟通与配合,在保证工程质量的基础上尽可能减少成本。不仅如此,还需要估算出一些控制项目成本的作用,并提供一些可供决策参考的科学依据。
工程建设的设计阶段
从某种程度上来讲,工程建设的项目设计阶段是整个工程造价控制的关键。在这一阶段上,工程造价的控制主要体现在“技术与经济”的结合方面。通过近年来对工程建设设计阶段的统计研究发现,工程建设设计阶段的设计费仅仅只占项目总投资的1%左右,但是和设计阶段紧密相关的工程造价增值影响却占项目总投资的75%以上。所以基本上可以认定出工程设计的好坏决定着工程建设费用的多少,甚至一定程度上决定着施工企业所投入人力物力及资金的多少。因此,工程建设的设计阶段必须要得到重视,只有在技术经济方面进行合理的设计,才能够有效地降低工程造价,保证工程造价适应新形势的发展。但是需要注意的是,要达到工程设计经济合理的目的,不仅仅需要工程双方良好紧密的配合,还需要不断地提升设计人员的专业素质与新形势下工程造价的观念。
工程建设实施中的造价控制
在工程建设实施阶段的造价控制首先要规范建设合同,从而避免在施工中合同双方分歧的出现,保证建设工程的质量与建设时间。1)要系统地对施工设计图进行审查,争取把施工中可能发生的潜在问题尽可能的解决,从而避免在施工阶段造价的失控。2)在实施阶段中,务必要科学合理地处理好技术先进与经济合理之间的关系,在保证技术先进的基础上控制造价,并将造价控制渗透到工程建设施工中的各个环节当中。3)由于在工程建设施工中经常出现设计变更的情况,因此,必须要加强设计变更的管理。4)在工程建设施工中隐蔽工程问题的处理上,要做好现场签证管理,防治工程建设阶段结算难度的增加,从而也可以间接地减少工程造价。
3决策阶段的工程造价控制
1)正确的项目决策是保证工程造价合理性的前提
正确的决策,可以为项目建设作出科学的判断,进而选择最优的投资行动计划,达到资源合理配置的目的,这样方能合理的估计和计算工程造价,并在项目实施过程中选择最优的投资计划,从而有效控制工程造价。项目决策的失误,主要体现在对不该建设的项目进行建设投资,或者是选择了错误的项目建设地点,或者是选择不合理的投资方案等等。决策错误可能直接带来不必要的资金投入和人力,物力以及财力的浪费,甚至造成严重的损失,在这种情况下,成本估算和成本控制是没有意义的。因此,实现工程造价的合理性,事先必须保证项目决策的正确性,避免决策失误。
2)项目决策的内容是决定工程造价的基础
工程造价控制贯穿于工程项目建设的整个过程,但项目决策阶段的技术经济决策,对该项目的工程造价也有着重大影响,尤其是建设标准、建设场地、建设工艺,建设设备的选择都直接影响工程成本。据统计,在工程项目建设的各个阶段,投资决策阶对工程造价影响是最大的。因此,项目的决策阶段是确定工程造价的基础,直接关系到决策阶段以后的各个阶段的造价控制是否科学合理。
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3)投资的多少也影响项目决策
项目决策阶段的投资估算是投资方案选择的十分的重要依据之一,同时还是决定项目是否可行和主管部门进行项目审批的重要参考依据。
4)项目决策的深度影响工程造价的控制效果。
投资决策是一个有浅入深、层序渐进的过程,依次分为几个工作阶段,不同决策阶段的深度不同,估算的精度也不同,如投资机会和项目建议书阶段是决策的初步阶段,投资估算的误差一般较大;详细的可行性研究阶段是最终决策阶段,在投资估算误差率以内。只有加强项目决策的深度,采用科学的估算方法和可靠的数据资料,合理的计算投资估算,保证投资估算足够,才能保证其它阶段的造价被控制在合理的范围内,使投资控制目标能够实现。