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终于明白怎样做好工程合同管理工作

发布时间:2022-12-22 00:09:41

随着建筑工程的不断发展,建筑项目管理的内容也逐渐增多,而合同管理是建设项目管理的核心内容。那么怎样做好工程合同管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

合同的履行

(一)合同的动态管理。

合同管理是一个从招投标、签订合同、执行合同的全过程,严格的全过程管理即以全面质量管理思想管理合同,是非常必要的。因此在合同管理中引入全面质量管理思想将是下一步管理工作中一个可能的尝试:管理者注重“细节”管理,更要注重“关节”管理,不换思想就换人。

本工程实行了项目监理制,监理是合同管理的重要部门。监理和业主各职能部门协调配合同对该工程进行动态管理。其过程可总结为:确定阶段目标;监督、检查、协调、纠偏或及时调整目标;总结、确定下一阶段目标。实现这一过程的主要手段就是组织合同涉及的各单位或部门召开定期例会或不定期的协调会议,形成各方一致认可的书面记录,各方共同遵照执行。由此促进合同涉及各方的相互沟通、协调配合,及时解决合同履行过程中出现的问题和矛盾,确保合同的顺利履行。

(二)合同变更。

本工程属于房地产开发项目,具有工期较长、规模较大、涉及面较广 ,不可预见因素多等特点及由于施工中的不确定因素和设计文件中固有的错、撞、碰、漏,这就决定在工程建设过程中出现一定的变更是不可避免的。为了使工程施工更符合实际和工程建设更加完善,根据实际情况进行工程变更也是必要的。在工程项目合同履行过程中,主要的合同变更集中表现在工程内容变更和合同调价两方面。因此加强合同履行过程中的变更管理,对加快工程进度和控制投资有着重要意义。无论是发包人还是承包人提出的设计变更,均在工程师审查同意后 ,再由发包人转交设计单位编制设计变更文件。变更通知发出后,要及时在合同规定的时间内审核承包人提交的工程计量申报表。对变更项目进行计量,确定最后变更的工程量、单价、总价。

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(三)索赔。

在本工程建设中,工程索赔就是在工程合同的履行过程中,合同当事人一方由于不应归他负责的某种原因造成合同以外费用的支出,通过一定的合法程序向对方要求补偿的过程。因此索赔管理是合同管理的重要内容。索赔是一个复杂的解决过程,如何索赔,需要运用风险管理、冲突管理、谈判沟通管理等多种管理工具,对项目经理的综合管理能力提出了较高的要求。因此项目经理如何做好索赔管理的理论学习与管理实践是一个必须面对的个人修炼难题:在实践中学习,在学习中实践。

索赔管理如何入手呢?应该抓住“成本分析”这一管理工具!因为市场经济下任何价格总是在成本的基础上产生的。因此不管是企业中的管理还是项目中的管理,做好成本管理这一基础管理工作是至关重要的,即:一切都要用“数字”来说话,一切都要用“数字”来管理。

建设工程合同管理有效措施

加强法律教育,提高法律意识

建设工程合同是具有法律效应的协议,受法律保护,也受法律约束。建筑合同在签订的过程中一定要仔细审查其中的条款,对工期的成本、时间以及赔偿问题要进行充分的考虑,在公平公正的原则指导下,签订双方对其内容进行充分的协商。承包商和发包方都要加强自身的法律知识学习,对合同的内容从法律的角度加以审查,并养成靠法律解决纠纷的行为意识,切身保护自己的合法权益。

建立健全合同管理制度

提高合同管理的执行力,关键在于建立完整的合同管理体系,以合同管理制度为依据,规范合同管理行为,保证合同管理工作的有序开展。首先,完善合同管理流程。建立科学、合理、规范的管理流程,并完善合同管理监督体系、考核体系,激发工作人员的积极性,提高合同管理的执行力;其次,完善合同管理执行机构,对合同管理各项流程中都设置专门的人才,保证合同管理的科学性和有效性;最后,在合同履行的过程中,要做好合同管理的监管工作,要保证合同管理符合实际情况,并且对合同变更做到及时的应对。

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加强专业合同管理人员的培养

专业合同管理人员在建设合同管理过程中具有重要作用,它是合同管理科学性、合理性的根本保证。加强合同管理人员的专业水平,建立专门的培训体系,利用先进的管理水平保证工作质量。还要注重合同管理人员的法律素养,使其具备较高的法律意识。同时还要保证管理人员对工程造价有基本的认知,提高合同管理人员的综合素质,为合同管理工作奠定基础。

关于解决与改善建设工程合同与合同管理的探讨

(一)提高合同管理人员素质

第一就是人员的问题,人在企业中无论什么时候都是最重要的因素,在这里面,企业领导的位置显得尤为重要,企业领导要有相当高大的素质,这样才可以为本企业选择足够优秀的人才去担任重要的职位,选拔的方式有很多种,例如可以通过公开考试的方式,或者采用公开招聘的方式来选择优秀的人才,在这些方式的选择过程中要根据优胜劣汰的原则,最后才能选择从优秀的人才胜任这个岗位。第二就是组织好在职人员的岗位学习。根据企业实际和市场,学习型组织的合同管理。主要方法是该可以制成各种学习任务,定期检查:短期培训等等;实际的情况往往都是具有两面性的,对于事例的分析也是这样进行分析和总结例如参加电视上的讲座,参加有关于法律和经济管理类的专业性的考试,同时对于在职人员来说,必须进行必要的职业操守的教育,类似的方式还有很多,只有通过这些努力。才能招聘到合适的人才,也才能是在职人员发挥最大的作用。第三就是有关专业院校的深造问题。同时必须进行职业道德教育。通过上述努力,才能使它的位置。应选择关于进步研究学院。对于企业来说,必要的投资是种明智的选择。第四,建立企业问责制,对于合同管理的人员来说必须要履行相应的义务,一旦发现有失职的行为就要问责,做到严加管理才能长远发展,同样,对于有突出贡献的的岗位人员也要进行奖励,这样才能最大限度的发挥出企业工作人员的积极性。

(二)积极参加重合同、守信用的活动,提高企业合同管

理水平业应主动、积极参与重合同、守信用的活动,营造重合同、守信用的氛围。1)企业的领导人应该制定和实施活动的策划,明确目标,明确合同管理,实施人员从事的工作,并定期检查的情况,发现和解决问题,使活动持续、健康地开展。2)根据活动的六项标准有针对性地开展工作,把这项活动与企业管理结合起来。3)大力开展建设工程施工合同示范文本。4)用于指导和支持工商行政管理部门。监督总是不可避免的,工商行政的管理机关对于合同的监督具有不可推卸的责任,首先来说是有利于企业的整体的整体上的把握的,对于细节上的把握,和有效的预防没有作用的合同,尤其是防止诈骗行为的发生,有利于调节合同主体与客体之间的存属关系,有效的提高对合同履行的效率,争取成为一个重合同,守信用,值得大家信赖的好企业。

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