档案管理是企业基础管理工作中的重要环节，要以“四化”建设(专业化、信息化、标准化、高端化为抓手，全面提升企业的档案管理水平，那么怎样管理工程档案呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

信息化推动传统的档案管理模式转变

为做好企业档案信息化建设，这里面有一个对现代化、信息化与数字化的理解问题。其实，对于现代化很早就提出来了，但是对于现代化至今也没有一个权威性的解释。周总理在四届人大说，我们国家要实现工业、农业和国防现代化。但是，现代化到底是个什么样子并没有一个严格的界定，随着社会的发展、科技的进步，有一点是大家所共识的，即:早期的现代化是以实体管理为中心，而现在的信息化是以信息管理为中心，前者对应的是工业化社会，后者应该对应信息化社会。前者以工作自动化为特征;后者则以全文信息化为特征。其实这也就是现代化与信息化之间的关系。1997年召开的首届全国信息化工作会议，对信息化和国家信息化定义为:“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。国家信息化就是在国家统一规划和组织下，在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术，深入开发广泛利用信息资源，加速实现国家现代化进程”。由此，也可以看出来，信息化是包含与现代化当中，是现代化发展的一种必然形式。

随着电子档案的大量产生，档案工作也必将随之而进入新的历史发展阶段，即:档案管理现代化，而现在的档案管理现代化与过去相比较又赋予了新的含义:那就是以档案管理信息化为核心的档案管理现代化。现在现代化的核心应该是信息化。因此，提倡现代化的同时也提倡信息化。但必需强调的是:档案管理现代化是以档案管理信息化为核心的档案管理现代化。即:适应信息化建设的发展要求，基于档案工作的基本原理，对信息系统中形成的电子文件、数据进行归档、存储和管理，提供有效的全文档案信息网络化服务的新型档案管理模式。有了全文，没有网络，就好比有了马没有鞍一样。所以，我们要提倡提供有效的全文档案信息网络化服务。

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在提倡信息化的同时，现在也提倡数字化。但目前有一种观念认为，提倡信息化已经过时了，而应该转为提倡数字化。其实不然，数字化是信息化发展的一种具体形式，现在的文档则多是以数字形式形成文件、在磁光介载体上的保存、在局域网和互联网上运行的模式。同时，将过去的纸制文件转换成电子的数据，我们将其这样一项工作、一种形式称之为数字化。实际上信息化与数字化两者关系应该是信息化大于数字化这么个关系。这就好比路与车的关系一样。

建筑企业工程档案管理的意义

(1)工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。

(2)工程档案是进行城市规划工作的基础 。

(3)工程档案是城市防灾 挽灾 减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据 。

(4)加强对档案工作的集中统一管理 是建筑工程档案齐全 完整 规范的重要保证。

(5)工程档案是城市建设和管理的重要依据 。

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(6)工程档案是城市一切建筑物 构筑物维修 改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径。

另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏，及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害，减少损失的重要手段之一;建筑工程档案是工程建设过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用。

提升企业档案管理水平探索

1.以管理专业化为基础，建立高效务实的档案组织体系

组织领导到位。要建立健全档案管理组织体系，全方位、全过程高效推进档案管理工作。企业主要领导要高度重视档案管理工作，重要工作亲自部署，重大问题亲自过问，重要环节亲自调度，重要事项亲自督办，确保企业档案管理工作与企业效益同步发展。

管理科学规范。要把档案工作纳入企业的整体发展规划，在全面完成档案管理规划的基础上，继续制定并落实新一时期档案工作发展规划，明确年度工作任务，制定分阶段实施计划，确保档案管理工作的规范性、科学性和系统性。要开展档案专业自评和综合自评，通过自查，发现在业务建设、信息化建设以及设施设备建设等方面的问题，制定改进措施计划，明确“量、质、期”要求，做到“责任、压力、操作、监督”四到位。

人员配备充足。根据企业发展需要，企业档案室要配备专职档案员数名，应具备专业技能及副馆员以上职称，还要面向基层配置兼职档案员。只有完备的档案管理三级网络和相对稳定的档案工作队伍，才能有力保证企业档案管理工作的正常开展。要高度重视档案管理教育培训工作，每年通过组织《档案法》、《档案管理考核办法》等法规制度的培训考核，使有关管理干部和专业技术人员掌握档案管理的基本知识和工作技能，成为企业档案管理工作的能手。

2.以档案信息化为核心，加快推进档案管理现代化步伐

优化协同办公系统应用。要迅速推广应用协同办公系统，充分认识该系统对档案管理信息化的重要意义，全面组织人员参加培训班，对档案管理模块提出应用改进建议，使系统更加符合企业档案管理工作的实际。

加深与企业信息系统的融合。依托生产管理系统(PMS)，实现生产建设领域档案数据的实时更新、查阅、操作的全数字化管理。以空间图形(GIS平台)为载体，建设完善图模一体化平台，对每次操作的数据进行自动记录存储。

积极开发档案信息资源。充分利用现代化设备，将文书档案、音像档案、科技档案全部录入档案数字化管理系统，实现了档案的网上存贮、统计、分类、检索、开发和异地查阅等功能。加强档案实体与信息的安全防护，企业档案信息数据库全部实现异地备份，确保网络传输及档案数据库的安全。