三步法则。在简报中，应该用事不过三的法则来制作路线图，每个简报只讲三个重点，但每个重点可以再讲三个点。乔布斯认为，简报只要明确地告诉听众注意三件事就够了。不要太多了，多了 大家就听不懂、记不得了，三个就足够了。平时，我们警告小孩子不要哭，也常会说:“数到三，再哭我就打你了。一、二……”通常没喊到三就搞定了。如果你说:“不要哭，再哭爸爸数到100就打你哦 。”那你就慢慢数去吧，恐怕数到100了孩子也不会停止哭闹。所以说，三是有用的，也的确是个神奇的数字。乔布斯也曾说:要来介绍三项革命性的产品，要介绍三个堪称业界里程碑的产品……而我们 在讲销售时也有三件事很重要:一要走出去，二要说出来，三要把钱收回来。

[图片0]2工作简报的注意事项

1.怀抱热情。准备好以你满腔的热情，告诉大家应该怎么去做。乔布斯讲话的时候都是用那种非常肯定自己，相信自己，赞美自己的话来讲的。告诉大家，这个重新发明的电话，让人类未来沟通的 方式迈进了一大步，所以他是如此迫不及待地要告诉全世界!

你的产品一定有很棒的地方，能让大家印象深刻。所以大家会记住这句话，记住你的热情陈述，记住你的产品很棒的与众不同的地方，这就够了。然后，用大家都能听得懂的比喻来做形象的描述， 就能进一步说服听众了。

2.产品示范。想想在这场简报中，你可以带谁，或者带什么东西一起上来做示范。产品示范可以为你的简报增加信心和趣味，有更多的人加入其中，可以来示范、鉴证和参与，可以有产品给他玩玩 看、摸摸看，这样会更有效果的。而又有谁可以为你介绍和宣传产品，找到你的合作伙伴、资源整合对象，上来帮你，就像2007年苹果电脑发表其屏幕手机的说明会上一样，一大堆其技术的提供者，全 部都站上来帮他介绍和宣传。

3.客户鉴证。可以利用哪些第三者来为你的产品作鉴证，让大家对你展示和发表的内容更放心。这就要求我们去搜集大量的客户鉴证，让大家对你的产品更放心。如果可以的话，看看有没有一些历 史图片，或者一些实物，因为有时候一些真实的图片和实物放出来，会对你的说明很有帮助。

想要用简报说服听众，就要特色与利益并重，在简报制作与讲述中，凸显产品或服务的特质后，一定要将其换成利益，给予听众一个做决定的理由，而且是他们想要行动的理由，而不是你的理由。因为无论你的产品怎样有特色，如果它不能与听众的利益结合起来，对听众来说都是毫无意义的，那么这场讲述也是没有任何意义的。所以说，简报绝不仅仅是“制作投影片”和“上台对其讲述”而已，因为很多包含了这样的元素的简报的讲述并不成功。

在职场中，简报的制作与讲述是可以考察出一个职场人的能力与魅力的。所以，想要获得上司的青睐、想要获得客户的信赖与认可，一定要学会制作出好的简报，因为只有这样才能秀出你的能力与魅力。

一个完整的简报流程须划分为4个流程:先准备;进入投影片的制作阶段;展开练习;口头报告。韩明文认为，只有完整地走过简报流程的这四个步骤，才能做出真正有效的简报。那么，作为职场中的一员，当我们在工作中遇到必须用简报来开展工作的时候，一定要认真、用心地对待简报的制作以及后续的口头讲述的准备，因为我们可以凭借出色的简报制作与顺畅的讲述来博得他人的认可，从而达到说服上司或客户的目的。