是对工程项目的一个更加直接有效的控制，因此，在建设工程档案管理已有成效的基础上，进一步完善建设工程档案管理工作，为建设社会主义和谐社会做出切实的努力。 那么在建工程档案怎样管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

如何完善工程项目档案管理

做好项目实施前的准备工作。先期介入，控制为主。在工程准备阶段，建设单位首先要贯彻精神，把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务，所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此，为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全，建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任，做到以预防为主的重点。

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档案管理要明确范围，突出重点。总的来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段，而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如，在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过，对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点，抓住主要环节。

如何做好建设工程中的档案管理

完善法规、业务规范等相关制度。依法行政、依法执权是我国步入法治社会的一个显著特征,城建档案领域也不例外,从国家部委到地方省市都制定了相应的档案法律法规。在法律法规的支持下,通过完善、详实的业务规范来指导工程档案工作是档案事业发展的重要保障。在国标《建设工程文件归档整理规范》和行标《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》等的基础上,结合石家庄的实际情况,编制了石家庄市城市建设档案管理办法,详细规定了房屋建筑、市政基础设施、管线等不同类型工程竣工档案的归档内容和建设工程相关各方的责任,并对建设工程声像档案资料的归档内容做出了具体要求。

以人为本,加强队伍建设,全面调动城建档案从业人员的积极性加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作,提高全社会的档案意识和法律意识。充分利用网络平台,明确城建档案相关的法律、法规以及各自的职责,让大家都来了解它、重视它,并能很好地掌握它。重视培养一支高素质的档案管理专业队伍。

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做好工程项目建设过程中重点步骤的工程档案质量控制。

①工程准备阶段的档案资料质量控制。工程准备阶段主要是项目报建的相关程序和设计资料。报建方面,按照国家既定的程序进行,资料上基本齐全,重点是设计资料中施工图设计(含变更)档案资料的质量控制。

做好设计文件质量的控制,首要的一点是资料人员要了解各设计院的特点,做好验核工作,验核的主要包括:清单与实物是否相符,目录与内容是否一致;图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致;本次来图与历次的来图有无矛盾或错误,代材单、变更单、工程联络单是否规范、有无重号或空号,存在哪些复印件、传真件,修改量大约占多少等情况。验核应做到:发现问题及时进行汇总、处理,不能及时处理的应做好跟踪。

②施工建设阶段档案资料质量控制。施工建设阶段是工程实体实施阶段,做好该阶段的档案质量控制是促进建设项目实体质量的关键。该阶段应重点控制建材、设备质量资料也就是供货厂家质量档案和施工中各工序形成的文件以及施工管理文件也就是施工文件。

促进档案信息化建设。

档案工作人员要树立档案信息意识。马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

提高档案信息化水平技术。

(1)配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

(2)档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

(3)对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。