怎样管理城市建设工程档案?改革开放以来，我国的建设事业发展迅速，以此同时，也形成了大量的业内资料即工程档案。现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

城市建设档案管理的重要意义

要加强城建档案的建设发展，首先必须明确其重要意义。城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案，它是城市建设活动中专业技术和行业管理信息的积淀。对城市建设相关的各个环节和各种信息资源体进行比较分析，可以看出城建档案是包容城市建设信息最完整、最丰富，同时也是最真实可靠、最持久系统、最集中精炼的领域。

城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记载，是城市建设文明的积淀。我们常说建筑是一部石头的史诗，可谓千年沧桑、百年兴废尽在卷中。城市对其历史文化的珍视和彰显也是其城市品位的重要表现，而搞好城建档案工作是发掘和弘扬城市历史文化特色的重要手段。城建档案自古就已经存在，它与城市建设活动同根问源，既记录了城市的历史面貌，又在一定程度上影响了城市建设的内容和走向。从古至今，很多著名建筑的建造过程都被详细地记载在城市建设档案中，这为后世对其修葺、管理提供了依据。

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尽管城建档案的发展源远流长，但是从现实意义上讲，我国城建档案工作是应整个城市建设发展的需要而发展起来的，也是城市建设发展到一定阶段的必然产物。现在它的发展更多地依照城市建设的节奏，围绕着城市建设中心工作的服务展开。

实现城市建设档案管理的对策

(1)加强档案工作的宣传，重视档案工作设施配备

档案馆不仅仅是储存城市记忆建设，也是一个城市文化与价值的体现。其在诠释城市历史、厚重城市底蕴、提升城市品位、提高市民素质中的作用无可替代。扩大城建档案的社会影响，让更多的人重视并认识到档案工作在社会发展过程中的核心价值。多举办具有价值与宣传教化价值的展览，配合当前新形势下地方党委政府部门中心工作，举办各种不同形式的历史档案展览，在使广大人民群众受到教育的同时，使更多的人对档案馆的工作有所了解。整理用现代大众媒体、公共场所、档案园地与设施，宣传档案与社会各项事业的关系，真正使人们了解档案，让人们走进档案。使档案馆真正成为社会教育的课堂。

(2)整合档案资源，拓展档案馆社会服务功能

加强档案馆的档案管理工作，要着重解决馆藏档案与社会接轨以及档案收集的问题。要减少档案从个人到档案馆再到服务社会过程中所需的时间，重点收集与各地经济和城市发展联系紧密的。其次档案的编研工作要不断发展，编研成果不仅要为科学、资政、育人提供参考，更要直接服务于社会的经济建设，文化事业及广大人民群众生活的方方面面。

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(3)加强档案管理法制建设，提高依法治档的意识

目前城市建设档案法规主要有《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线管理办法》，我馆要严格依法治档，及时催交收集不按时归档的 建设档案，对档案丢失、伪造、及未及时移交的现象提出书面的整改意见。

(4)加强培训,提高社区档案人员业务素质

档案管理人员的水平决定了档案的价值与规范。城市建设的发展，大量的新工艺应用于楼宇之间，相应的技术规范、操作要点、施工记录等等资料将永久留存在档案中，相应的工作就要求管理人员加强知识的更新，积极参加岗位培训提高管理水平。单位也要通过各种渠道多举办档案人员知识培训，提高他们掌握计算机网络和现代化通讯技术操作与维护的能力。

提高工程档案管理水平的建议

1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中一般对工程档案管理工作不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。主要原因;一是整理资料是苦差事，没有人愿意去干;二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位;三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术部、合同管理等部门，工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间;四是工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量不良后果:一是拖延了工程交工时间;二是耗费大量人力 物力 财务;三是为项目档案管理带来较大难度;四是对工程质量检测单位资料审查带来难度鉴于上述原因，在工程建设管理中，应该在思想上重视工程档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为工程验收做好准备。

2.加强对建筑档案管理体制改革的研究，要定期对国家制定适应建设管理体制改革的档案管理制度和法规进行研究学习，及时制定一批既符合建筑工程档案上作自身发展规律，又适应社会主义市场经济要求，既符合我国国情义兼容国外先进管理经验的档案法规规章 2001年，国家档案局为适应建设项目的改革制定了 基本建设项目竣工文件的编制和档案整理规范，国家重点建设项目档案验收规范 两个文件，为进一步做好项目档案工作创造了良好的环境，提供了及时服务，也为我们应对工程建设体制改革如何提高档案提供了参考依据。我们可根据其要求，及时学习和宣传，并结合工程建设实践，通过今后几年的努力，不断完善重点建设工程档案工作的规章制度，依法管好重点建设项目的档案。

3. 加强工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，随着改革开放不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要，在迅速发展的市场经济中，要想做好建筑档案管理工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。