怎样做好建筑工程施工劳务管理?建筑行业是一个较为复杂的行业,由于建筑业的劳务作业人员流动性很大,队伍的不稳定性强,人员的技术水平参差不齐,所以给管理带来了很大的难度。现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
劳务招标管理
劳务招标管理中存在的问题
伴随着我国城市化进程的不断加快,当前我国的建筑数量正在不断的增多和扩大之中,而建筑工程施工中对劳务招标的管理工作存在着一定的问题。这主要表现在以下几个方面。
首先,在实际的劳务招标过程中,由于缺乏对劳务招标办法及流程的制定,大多数的工程施工单位都是随随便便选择施工劳务队伍进场施工;其次,工程施工企业没有严格认真落实相关的制度规范,尚未对劳务队伍的资质进行严格的考察,这就造成一些“关系户”的存在;最后,实际的招标过程与劳务招标的方案设计存在不符的情况,进而导致招标工作的混乱,也加大了对劳务招标工作的管理。除此之外,伴随着市场对施工队伍需求的不断扩大,当前社会上出现了一大批资质不全、技术水平低下,有名无实,甚至是挂名在其他单位的劳务公司。加之,当前社会上进行工程转包、中介活动的情况相当严重,这在一定程度造成了对工程质量的不利影响。
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解决劳务招标管理中存在的问题的对策
首先,符合招标要求的劳务公司要根据不同建筑工程的实际情况选择合理的承包方式,进而制定出科学合理的劳务招标方案。如采取班组招标的方式,实现对工程造价、投资成本的有效减少,并进一步对施工队伍的结构构成进行优化;其次,在起草劳务招标文件的过程中,一定要严格依据相关的规范性招标文件流程进行,并不断完善对施工队伍劳务水平的评价标准,以保证能够满足招标工作标准的前提下,不断提高劳务公司的综合管理能力;最后,针对当前众多的“关系户”需要对其的资质进行严格的审查,以确保该劳务公司的各方面综合水平能够满足施工要求,避免出现影响施工技术、延误工期、影响施工质量事情的发生。
提高建筑企业劳务分包管理效率的措施
1、加强招标与合同管理
在招标的准备阶段,项目负责人要汇集技术、预算和材料等部门的精干力量,研究图纸确定标底标段,对工期成本和质量等各个技术指标充分研究,从而制定出招标文件。在合同的签订过程中,要加强合同的评审以及违约责任。
2、旁站式管理体系
其主要是执行计划、反馈信息到再执行计划三个阶段。在执行计划中,要以召开现场会的形式下达施工任务,进行跟踪指导一线工人,合理的分配作业。反馈阶段则是将收集到的信息反馈到领导层,并想出决策。在执行设计阶段是将新的进度以及决策在传达给施工队伍。
3、建立劳务队伍风险防范机制
其主要方面就是财务经营以及管理。在施工项目的财务安排上必须配合预决算、技术、材料等部门制定完善的资金供需计划,合理分配项目资金。
4、建立劳务分包队伍数据库
主要包括对信息数据的收集、处理,数据网络化的实现、数据库的使用以及数据库信息的更新。从而加强数据库的更新,并且扩大数据库的信息容量,从而完善数据库的功能。
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5、建立企业劳务基地
建立企业劳务基地有两种途径:一种是组建成建制的劳务队伍,另一种是与劳动力富余的地区建立劳务输出战略合作关系。与劳动富余地区建立劳务输出战略合作伙伴需要建筑企业高层充分重视,积极与劳务输出地区政府部门及时沟通,确保劳动力的数量要求。
加强工程劳务分包管理的有效措施
(1)全面推行劳务分包招标制度,抓好劳务队伍选择。
①总包成立劳务分包招标管理机构,统一招标管理,由招标管理机构负责牵头组织,包括但不限其他职能部门共同实施劳务分包招标工作。
②凡新开工的主体工程项目和重点非主体工程项目,一律经过招标或议标方式选定劳务队伍和确定劳务分包价格;为达到劳务队伍及时进场的要求,可在市场营销部投标期间或项目筹备期间,同步开展劳务分包招标、议标工作。
③按栋号工程划分,由总包招标管理机构统一组织招标,项目部相关负责人参与,并会同有关职能部门具体实施。
④总包招标管理机构在集团公司网站公开招标,按规定进行开标、评标、定标,确保招标工作公开、公平、公正。
⑤无论招标单位是公司总部还是授权的项目部,均服从分公司招标管理机构的监督。协力队伍资格入围、议标过程记录书、评标审批表、下达中标通知书等必须由分公司领导审核同意后实施。
(2)履行合同评审制度,抓好合同签订。
在签订合同时以下几个方面的细节需要特别注意:
①严格履行合同评审制度。劳务分包合同必须按程序上报各级部门会签并落实会签意见,并加大合同评审及评审意见执行情况的检查力度。
②合同签订要及时。有些分包工程不能及时签订合同,只管干活抢进度,“先进场后谈合同”,形成了合同事实,或将某些敏感的经济条款放到工程干完再谈,使项目的合同谈判处于非常被动的状态。
③合同签订要合法。在签订合同时,“项目部”只是施工企业临时设立的内部机构,并不是法律意义上的独立主体,既无相应的民事权利能力,也无承担法律责任的资格,只有在取得施工企业的事先授权或事后追认,它所签订的合同才发生法律效力。
④预付款问题。除非分包大型的工程,一般的小型分包工程,劳务队伍都具有一定的资金筹措能力,因而不应支付工程预付款,即使是大型分包工程,如果劳务供方不能出具相应保函,也不能支付预付款。分包管理中很多问题就出现在各种表现形式的预付款上(包括借款),超支付现象就是其突出表现。
⑤工程转包及层层分包。分包工程如果管理不到位,很容易出现转包及层层分包现象,因此,为杜绝此类现象的发生,在合同中应注明“出现此类现象视为违约行为,应承担违约责任。”