怎样做好工程档案管理? 很多企业部门的基本工作就是文书档案的管理工作，想规范管理这些部门的工作，就必须从文书档案管理开始，文书档案管理的提升，有助于全面提高企业部门管理的本质，包括服务的水平和质量。 现在，小编就整理出管理事业单位工程的相关信息。

工程建设档案管理措施

加强制度建设，规范档案管理。完善制度，建立工程建设档案管理制度，对组织体系、职责、考核，以及文件材料的收集、归档、整理、移交等流程都有明确规定，实现档案管理规范统一、有章可循。

实施同步跟踪管理，做好过程控制。实现工程档案及时归档和案卷的真实性、完整性、准确性，需做好工程档案提前介入、过程控制、同步跟踪、事后把关，使其渗透于工程建设各阶段、各环节中。

纸质与电子档案同步管理，改变存储和利用方式。要加强电子档案的管理，实现纸质档案与电子档案的同步管理，真正实现档案资源共享，为工程建设管理服务。

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加强队伍建设，提高业务素质。要加强业务培训，首先，是档案业务、工程专业基础知识的培训，使档案人员对工程文件的形成、收集、整理、归档有明确的认识，懂得工程施工流程。其次，对工程技术、参建单位人员进行档案知识培训，提高其业务素质和专业技能，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，督促相关人员严格按标准执行。

档案管理工作的对策

1.简化分类

可以用简化分类的方式把整个档案整理的步骤、分类进行简化，方便以后的搜索查找。例如按企业部门、年度分类。合理的掌握保管年限，把批阅、请示后的正附件，原件和转发的文件等等集中整理归档装订。

2.使用保管盒

由于文书档案集中整理归档装订的时候容易破损，我们提倡使用保管盒作为包装的工具，把单份文件以件为保管单位进行整理归档，每个文件有它的独立性，方便存储、查找、取用。兼职工作的人员统一时间、统一整理档案、统一材料，分类的时候相互核实，书写目录的时候相互指导，工作经验丰富的人员集中进行档案装订。

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3.信息化管理

当今是一个信息化的时代，无论什么都可以引进信息技术，包括档案的归集整理也可以使用现代网络化的技术。我们能够使用计算机对收发的文件进行筛选，还有移交、保管、立卷编写目录等等都可以利用电脑这一信息化时代的产物来完成。随着各项领域都在运用现代科技化的信息技术，档案整理人员也应该充分利用计算机展现检索的效果，使用计算机工作，查阅搜索的速度更快，准确率也提升的很高[5]。充分的发挥计算机技术在文书档案管理中的作用，使它为企业文书档案工作提供方便快捷的服务。

工程档案管理的意义

(1)工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。城市建设活动的成果不外乎两个方面:一是建筑物实体，一是工程档案。工程档案真实地记录了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经济。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。对一个城市、一个地区来说，如果它拥有质量较高、数量较多的工程档案资料，就在一定程度上标志着它有比较雄厚的工程技术基础。反之，它的城市建设就会遇到很多困难。

(2)工程档案是进行城市规划工作的基础。城市规划就是对城市或城市中各种要素，根据城市的现状、条件和基础、特色、各方面的动态变化因素进行全面的、综合的、科学的、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。《中华人民共和国城市规划法》明确规定，城市规划的编制，应当依据国民经济和社会发展计划以及当地的自然环境、资源条件、历史情况、现状特点统筹兼顾，综合布置。在城市规划中不仅形成了大量的工程档案，而且工程档案又是城市规划的重要基础。

(3)工程档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很复杂。由于经济和社会的发展，现在的小城镇，几年、十几年后将建设成为初具规划的城市，甚至成为举世瞩目的大都市。随着城市现代化进程的加快，各种矛盾也将呈现出来，为了解决诸多的矛盾，城市立体化程度越来越高，地下、地上空间利用率越来越高，除现有的各种管线外，地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多，而对这些工程的维护、管理、改建、扩建，单靠所谓的活档案――人的记忆是不行的。人会变化，要调动、要衰老，记忆力要衰退、要死亡，而工程档案则是城市建设科学资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。只有以工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。

(4)工程档案是城市防灾、减灾和战后重建的重要依据。1976年唐山大地震后的城市基础设施的抢修、重建，工程档案发挥了重要作用;2002年俄罗斯警方成功解救被恐怖分子扣押在娱乐城的几百名人质，就是查阅了大量工程档案，利用该建筑物现有的通风管道向娱乐城中吹药，使恐怖分子失去战斗力，人质得以解救。