合同是建设工程实施成功的重要保证。合同的管理主要是依据现实情况当中可能存在着风险来展开的。现在,小编就浅谈工程项目施工合同管理以及相关信息。
完善建设工程合同管理体制的几点措施
(一)坚决执行工程项目合同程序化管理。在合同管理工作的实践中,人们渐渐形成了“三把关、三统一”的合同管理基本制度。即严把合同审批关,坚持审批权限统一;严把合同签订关,坚持鉴定程序统一;严把合同履约关,坚持合同管理统一。但这些原则在实际操作过程中不能够有的放矢,从而降低了工作效率。为了解决这一问题,首先应将合同管理全过程看作一个系统,再细分为五个程序即立项、审批、会签、履行和归档。程序之间按照时间的先后顺序紧密结合在一起,最大限度的避免了合同管理过程中意外情况的发生。
(二)全面推行工程项目合同监督管理体系。在工程项目合同管理中,合同管理人员的谈判、签约行为是一种授权行为,授权过大,就有可能造成腐败现象的产生,授权过小又不能满足人尽其才的可能。为了解决这一矛盾,我们就必须要建立一个完整的纵横交错的合同监督管理体系。
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(三)灵活运用各种谈判技巧,提高工程项目合同管理效
益。(1) 招标谈判法,在实际工作中,很多工程项目合同项目的价格都可以采用这种方法。对于现有市场的开放性,资源相对充裕。我们通过“货比三家”的方法,筛选出优秀的供应商,从而达到质优价廉的目的。(2)“一调两审”法,一调指的是开展市场调查,有针对性的对部分商品进行调研;两审中的一审指的是合同管理承办单位直接与供应商洽谈,二审指的是由合同管理单位与供货商或者签约方正式谈判。通过一次社会调研和两次与签约方的谈判,可以将合同价款最大限度的降到最低。(3)“成本分解”法,在谈判过程中,最好先让对方将目标进行详细分解,再报出各个细节的价格,然后再将人工费、材料费、管理费等一一拆开进行计算,再逐项审查,各项均要求对方给出合理的价格,并以审查后的价格作为基础价格,对照市场均价与对方合理协商。通过这种方法,可以最大限度的使对方同意把价格降下来。
建筑工程合同管理的作用
合同管理对建筑项目管理的作用
施工项目管理是施工企业对一个建筑工程的施工过程及成果进行计划、组织、指挥、协调和控制。项目管理与合同管理有着密不可分的关系。施工企业项目经理部是依据施工合
同而成立的。工程项目经过投标中标了,才有可能成立项目经理部。成立项目经理部是合同管理的继续,而工程项目管理是以合同管理作为起点的,施工合同确定工程项目的质量、工期、投资三个目标值,这三大目标正是项目经理部控制质量、进度、投资的三个方面依据,项目部控制目标是和施工合同的目标相一致的。工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围,合同管理配合项目实施的全过程和各个方面,对整个项目的实施起总控制和总保证作用从上述看,合同管理是工程项目管理的核心,所以合同管理对项目管理的作用就是指导和控制工程项目管理达到预期的目标[5]。
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合同管理对建筑索赔管理的作用
建筑工程索赔是在合同的履行过程中,合同一方因对方不履行合同或没有全面地履行合同所设定的义务而遭受损失时,向对方提出的赔偿要求或补偿要求。在实际工作中,承包人可以索赔的内容有三方面,第一方面是业主违约,包括业主未按合同规定交付施工场地或施工场地不具备“三通一平”的条件,施工单位无法进行施工;业主没有接合同约定及时向承包商提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料或提供的数据不符合真实、准确的要求;业主没有按合同的规定提供应由业主提供的建筑材料、机械设备;业主拖延合同规定的责任,如拖延图纸批准,拖延隐蔽工程的验收,拖延对承包商所提问题的答复,造成施工延误;业主未按合同规定的时间和数量支付工程款。第二方面是意外风险和不可预见因素造成的索赔主要包括因人力不可抗拒的灾害、特殊风险以及一个有经验的承包商通常不能合理预见的不利于施工条件或外界障碍等。如地下水、地质断层、地下障碍物引起的索赔。
第三方面是合同变更。包括业主对工程项目有了新的要求,如提高建筑标准或削减预算等等;施工中发现设计有错误,必须修改设计图纸;发生不可抗力,必须进行合同变更;产生新的施工技术,有必要改变原设计、原实施方案;政府部门对工程项目有新要求;施工现场的施工条件与原来的勘察有很大不同。上述事项如发生,遵循索赔程序,在索赔证据确凿的条件下,都可以根据合同向业主提出索赔并得到损失的补偿。因而,合同管理是建筑索赔管理的依据,依据本身明确、清楚索赔才能成立,所以合同管理对索赔的作用就是找出确凿合理地证据,降低风险,维护施工企业合法权益。
建设工程项目合同的管理
1、设置必要的合同管理机构
建设工程合同管理需要有一个专门的机构来进行。在建设工程当中,要认识到建设工程合同管理的重要性,通过专业的管理人员来进行管理,把建设工程合同的管理纳入到一个规范的渠道。这个合同管理机构不能只涉及到一个方面,而是要求覆盖到整个建设工程的各个方面的。包括分配专职人员管理合同的条款的协商、订立;加大对相关的法律、法规的解读;安排合同的审查人员,核对合同的内容。组建起以合同法为中心,专业的合同管理人员共同管理的模式。在相关责任人员的领导之下开展合同的管理工作。各个管理人员充分发挥自己的专业特长,保证合同条款实施的有效进行。
2、强化合同风险意识
建设工程合同的管理其实是为了能够了解建设施工当中合同的各类风险,并且做出有效的风险化解,帮助企业取得良好的经济效益。合同当中的风险主要包括几个方面的内容。一方面是由于文本中出现了承包商和发包商责任不明的条款,容易引起双方的争执,激发双方的利益矛盾。也有的合同条款没有把不可预测的风险考虑在内,一旦发生这种意想不到的情况时,受到经济利益的影响,双方很难达成明确统一的意见。还有一些风险是由于双方在商定协议时由于选择签订的方案不同而造成的失误,比如在工程建设当中,固定的总价和单价合同承担风险是不一样的。要在合同的管理当中,强化相关人员对合同风险的意识。防止由于合同的不明确责任引起合同双方在合同风险发生之后,出现转嫁风险的行为,造成不必要的损失。建设行业的发展是不断进步的,这不仅要求管理人员掌握专业的技术技能,还要不断地加强培训,跟上不断变化的市场发展和政策的变动,始终能够对潜在的合同风险有一个充分的心理准备。
3、合同风险的化解
衡量合同管理的最大成功就是合同风险得到了遏制,建设工程顺利竣工验收,但是,在实际当中,这样的情况是很少的。合同的管理在很大程度上能够及时避免在实施过程中出现的风险,使其发生的可能降到最低,是合同管理的一个主要的目标。