档案在保管过程中，必须根据其类型、成分以及状况等进行分门别类的管理。现在，小编就整理出工程库房管理的方法以及相关知识。

库房物流管理及其存在的问题

1.存货成本费用的构成。存货成本费用主要由三个部分组成，它们分别是订货成本、库存持有成本和缺货成本，这三个都是库货成本费用中的核心部分。所谓的订货成本就是指的销售方在向产品供应商订单购买物资的时候发生的成本费用;而库存持有成本就是指的所有存储的有机成本和过时成本，这些有机成本的包括范围很广，主要有:税、资金、保险等;而缺货成本也是人们在生活中常遇到的一种情况，也是指当你向供应商订货时，由于供应商没有客户需要的物流货物，就有很大的可能让客户失去销售的机会，导致额外费用的增加。

2.库存优化控制目标。时间上和数量上的优化，达到在最低库存成本下的最优库存保证生产销售的顺利进行。

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3.传统库存控制存在的问题。企业传统的库存功能主要是对供，产，销过程起着一种缓冲作用，库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。一是缺乏供应链的系统观念;二是对客户服务水平理解上的偏差;三是缺乏准确的交货状态信息;四是低效率的信息传递系统;五是忽略不确定性对库存的影响;六是缺乏合作与协调性;七是库存控制策略简单化;八是忽略产品设计流程的影响。

降低库存的方法

成本是企业获取利润的人、财、物的投入，成本管理是企业管理的重要内容之一。通过成本分析，可以揭示企业生产经营中存在问题，找到问题的根源，提高经济效益。库房的有效管理，就是能够保证库存物品与正常需求同步，维持一个动态的平衡。这就需要根据企业单位的实际情况，确定出合理的库存数量，然后根据这个基数，结合各部门科室的具体需求，制定采购计划。在库房管理中，物品的种类与数量越少，库存成本与物流成本就会越低。

在当今的企业单位中，部门科室的分工并不是十分明确，为了满足需求，就需要增加库存物资的数量，这就很容易导致了过剩库存的发生，并且造成库房管理效率低下。所以，明确划分部门科室职责，也是降低库存的方法之一。

大幅度减低耗材库存可以分为两个阶段来进行:第一，对于企业单位的库存耗材和商品的出入情况进行详细的统计;第二，在平衡的基础上，对于库房的效益进行评估，制定合理的库房管理制度。对于一些长时间不用的物品，应当另作处理，以减少库存成本。

随着社会的发展，企业单位库房中各种物资产品的数量和种类都有显著的增长，使得库房管理的难度越来越大。为了有效的进行库存管理，应当根据各种物品的出库金额对仓库中所有的物品进行分级，对于不同类别的物品实行不同的管理制度。对于占据出库金额比例较大的物品应当积极组织价格优惠、货源稳定的物流渠道，保证最大的经济效益。对于占据出库金额比例不是很大的物品，在保证需求的基础上尽量减少其种类和数量。对于一些无用的物品应当及时挑除。

档案的库房管理方法

一、档案管理过程中档案的库房编号情况

档案管理的库房编号对于档案管理和使用具有特别重要的意义，结合本人在档案管理多年的实际经验，本人认为档案库房编号在实践中主要体现在以下两种方法:一是对于现有的档案管理的库房管理情况进行统一的日常工作和对生活的管理顺序进行常规的编号。这种情况比较适用在档案管理中库房比较少的档案馆(或者是档案室)。二是在档案管理过程中根据档案管理房库存在的具体方位情况以及档案管理库房现有的建筑情况或者特征来对档案进行根据实际的编号，比如在档案的库房管理中我们可以常常这样说“东三楼”“西二楼”“北一楼”等。通过类似这样的方式对档案管理库房中房间情况进行系统的分层并逐一对档案进行编号，在实际过程中可以考虑到每层从左边开始，再逐步到右一点一点地形成，按照这样的档案管理顺序进行适当的编号，如果档案存放的房间是平房，则考虑到应当分成院落或者排成相应的顺序，然后再按照从左到右的顺序进行相对应的编号。

二、档案装具的排列和编号

库房中的档案装具应排列有序。一般情况下，档案装具之间的通道宽度应当便于档案管理人员与小型档案搬运工具的通行。为了充分利用库房的空间，可以使用活动式集架。库房内装具的排列应当避免阳光直射，并注意通风。档案装具的编号方法是，自库房门口起，从左到右、自上而下依次编号。

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三、档案管理过程中对于档案存放的位置进行索引

在日常工作中对于档案管理，其实际表现存放的位置索引，要根据具体情况而定。档案的存放是通过表册的形式或者卡片的具体形式进行日常管理。这样一来就可以具体地记录和指引档案管理过程中，以及档案在库房使用过程中的装具存放情况，同时也能够引导档案管理人员进行准确无误的档案取放。由于在平常的档案管理中，对于档案存放位置进行适当的索引不但能够清晰地反映出档案的各个全宗管理和使用情况，同时也能够表现出档案的案卷和存址，所以说，档案管理在档案日常工作和管理中的馆或者室的迁移使用过程中具有引导和控制的作用。档案存放的位置索引有以下两种:一是指明档案存放处所。以全宗及各类档案为单位进行编制，指明他们的存放地点。这方面可以使用表格的形式进行索引，表格上边标明全宗名称和全宗号，以下依次是案卷目录号、案卷目录名称、目录中案卷起止号以及存放位置等，存放位置中要标明楼层，房间号，档架柜以及栏格等。二是指明各档案库房保管档案情况。以档案库房和架、柜、箱为单位编制，指明它们存放了什么档案。具体地，首先要写明楼、层和房间等，下边要写明柜架以及列、栏和格等，在存放档案一栏目中则要写明全宗号、全宗名称、案卷目录号、案卷目录名称以及起止卷号等。这两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据档案馆或者档案室的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来确定。