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终于发现信息管理工程

发布时间:2022-12-28 23:51:45

建设项目的信息管理是现代工程管理的重要内容。现在,小编就整理出信息管理工程的方法以及相关信息。

工程项目的信息管理

根据管理需要提供针对性强、适用性高的信息

信息管理的重要任务之一,就是如何根据需要,提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成叠的细部资料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的变化,这样,会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐信息,却得不到决策所需要的信息,使得信息管理起不到应有的作用。为此可以采取必要的措施来避免上述情况的发生。例如,可通过运用数理统计等方法,对搜集的大量庞杂的数据进行分析,找出影响重大的方面和因素,并力求给予定性和定量的描述;将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析,使之可明确看出当前的情况和发展的趋势;要有适当的预测和决策支持信息,使之更好地为管理决策服务,以取得应有的效应。

所提供的信息有必要的精度,以满足使用要求为限

要使信息具有必要的精度,需要对原始数据进行认真的审查和必要的校核,避免分类和计算的错误。即使是加工整理后的资料,也需要作细致的复核。这样,才能使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限,并不一定是越精确越好,因为不必要的精度,需耗用更多的精力、费用和时间,容易造成浪费。

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综合考虑信息成本及信息收益,实现信息效益最大化

各项资料的收集和处理所需要的费用直接与信息收集的多少、难易等因素有关,如果要求越细、越完整,则费用将越高。例如,如果每天都将项目上的进度信息收集完整,则势必会耗费大量的人力、时间和费用,这将使信息成本(包括收集、获得及使用信息的成本)显著提高,而信息收益(指使用信息带来的收益或减少的损失)增加不大。 因此,在进行工程项目信息管理时,必须综合考虑信息成本及信息所产生的收益,寻求最佳的切入点。

完善信息管理体系

运用信息技术,提升管理部门的服务

当前的工程造价信息管理体系应着眼于当前的建设市场实际情况,为工程造价提供更多的信息服务,同时,借助信息化的有力手段,工程造价的有关管理部门也能够实现依法行政,实现管理工作的公开,增强工作的透明度、公正和公平,提高建设单位和施工单位的服务质量和服务水平,提高工程造价的效率,提升企业自身的竞争力。

完善工程造价信息管理的规章制度

为了促进工程造价向着更加规范、健康的方向发展,就应逐步完善工程造价信息管理体系,并制定相关的规章制度来规范信息交换中的行为,保障工程造价信息管理体系的技术规范和信息规范。同时,要注重统一信息和资料的各项标准,使信息管理体系中的数据能够实现更大范围的共享和交流,体现工程造价信息管理体系的有效性和共享性,促进工程造价管理向着更加便捷化、全国化发展。

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组建高效的信息管理人员队伍

由于建筑市场是动态的、品种繁多的,并且随着市场供需的变化和新产品的出现,工程造价的信息也会出现变化。因此,要想让工程造价信息管理体系发挥其最大的作用,就需要组建具有专业素质的信息管理人员队伍,时刻掌握建筑市场的变化,及时的更新建筑材料的价格信息,准确的反映市场的动态,并且能对建筑市场的信息和资料进行分析和整合,及时预测建筑市场的发展方向。因此,在信息管理人员的选拔过程中,要注重选择信誉较好的工程造价咨询企业、建设单位和施工单位中的成员,建立诚信的信息管理队伍。同时,要对信息管理人员进行分级管理,将不同作用和专业素养的成员划分为不同的等级,拥有不同的权限和责任,在各自的岗位上发挥作用。最后,应加强对信息管理人员的考核和激励,定期对信息管理人员进行信息技术和建筑知识的培训,对工作表现突出的人员进行表扬,对专业素质不过关的成员进行淘汰。

建设工程项目信息的收集

项目决策阶段信息收集

在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。

设计阶段信息收集

在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)同类项目相关信息:建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;(2)有关拟建项目所在地信息;(3)勘察设计单位相关信息:同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息:设计进度计划、合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果对投资的控制、超限额原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。

施工招投标阶段信息收集

在工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标代理机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。

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